職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理互聯(lián)網(wǎng)
工作職責(zé)
協(xié)助部門(mén)主管處理日常行政事務(wù)，包括日程管理、會(huì)議安排、郵件整理等
支撐部門(mén)各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)定、議題跟蹤、會(huì)議紀(jì)要整理及后續(xù)跟進(jìn)
策劃并組織部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)日、外出團(tuán)建、節(jié)日慰問(wèn)及部門(mén)年度會(huì)議等
完成部門(mén)各項(xiàng)行政工作：工時(shí)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮譽(yù)評(píng)選等
管理部門(mén)日常費(fèi)用支出，審核并跟進(jìn)報(bào)銷流程
協(xié)助HR事務(wù)：新員工入職、轉(zhuǎn)正流程、任職答辯及面試官協(xié)調(diào)安排
執(zhí)行主管及HRBP臨時(shí)交辦的其他支撐性工作
協(xié)助部門(mén)主管處理日常行政事務(wù)，包括日程管理、會(huì)議安排、郵件整理等
支撐部門(mén)各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)定、議題跟蹤、會(huì)議紀(jì)要整理及后續(xù)跟進(jìn)
策劃并組織部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)日、外出團(tuán)建、節(jié)日慰問(wèn)及部門(mén)年度會(huì)議等
完成部門(mén)各項(xiàng)行政工作：工時(shí)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮譽(yù)評(píng)選等
管理部門(mén)日常費(fèi)用支出，審核并跟進(jìn)報(bào)銷流程
協(xié)助HR事務(wù)：新員工入職、轉(zhuǎn)正流程、任職答辯及面試官協(xié)調(diào)安排
執(zhí)行主管及HRBP臨時(shí)交辦的其他支撐性工作
本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2年以上行政助理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先
熟練使用Office系列辦公軟件，具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力
具備出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行
工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)
2年以上行政助理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先
熟練使用Office系列辦公軟件，具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力
具備出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行
工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)
工作地點(diǎn)
中關(guān)村壹號(hào)北京海淀區(qū)中關(guān)村壹號(hào)北京中關(guān)村壹號(hào)
入職公司信息
- 入職公司: 某大型公司
- 公司地址: 北京海淀區(qū)
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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