崗位職責(zé)說明:
核心職責(zé):
a.活動(dòng)策劃與方案制定(線上線下):
針對(duì)線上/線下/混合模式活動(dòng),協(xié)助年會(huì)的創(chuàng)意構(gòu)思和方案初步設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)執(zhí)行當(dāng)天的具體活動(dòng)環(huán)節(jié),同時(shí)可以獨(dú)立完成某個(gè)小模塊(如簽到、抽獎(jiǎng)、餐飲等)的流程設(shè)計(jì)與細(xì)節(jié)規(guī)劃
b.項(xiàng)目執(zhí)行與協(xié)調(diào):
物料管理:負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物料的清單整理、設(shè)計(jì)對(duì)接、制作跟進(jìn)、驗(yàn)收、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)及后期回收管理(如伴手禮、獎(jiǎng)品、裝飾品、印刷品等)。
流程推進(jìn):根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表,推動(dòng)各項(xiàng)籌備工作的落實(shí),定期匯二報(bào)進(jìn)度,及時(shí)識(shí)別并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
跨部門溝通:與內(nèi)部相關(guān)部門緊密溝通,收集需求,確保信息同步。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與支持:
活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌支持,包括但不限于:員工接待指引、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、物料分發(fā)等。
確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)按計(jì)劃順利進(jìn)行,處理現(xiàn)場(chǎng)各類臨時(shí)性需求。
d.后期收尾與總結(jié):
負(fù)責(zé)活動(dòng)后的物料清點(diǎn)、回收、協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)費(fèi)用的核對(duì)
整理活動(dòng)照片、視頻等素材
e.文檔管理:
維護(hù)活動(dòng)相關(guān)的文件、合同、溝通記錄、預(yù)算表、進(jìn)度表、物料清單等,確保信息清晰可查。
所需技能/經(jīng)驗(yàn)要求:
a.教育背景:本科以上學(xué)歷,985/211、會(huì)展管理、傳媒等相關(guān)專業(yè)業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗(yàn):擁有線上線下活動(dòng)策劃與執(zhí)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)年會(huì)、發(fā)布會(huì)、慶典等活動(dòng)支持經(jīng)驗(yàn)者
優(yōu)先。
核心能力:
活動(dòng)策劃與執(zhí)行能力:理解活動(dòng)策劃邏輯,能細(xì)化執(zhí)行方案,對(duì)活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造
有基本認(rèn)知和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目管理能力:具備基本的多任務(wù)處理、時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)劃分能力口,能在壓力下按時(shí)推進(jìn)工作。
溝通協(xié)調(diào)能力:跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和供應(yīng)商管理能力,表達(dá)清晰,具備解決沖突的意愿和能力。
細(xì)節(jié)導(dǎo)向:對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)高度敏感,追求完美,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,確保執(zhí)行環(huán)節(jié)無(wú)重大疏漏。
解決問題能力:頭腦靈活,能快速響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況,提出并執(zhí)行有有效的解決方案。
抗壓能力:適應(yīng)活動(dòng)籌備期和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行期的高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作。
d.加分項(xiàng):
具備基礎(chǔ)的視覺審美能力,能對(duì)接設(shè)計(jì)需求。
有大型活動(dòng)場(chǎng)地維護(hù)秩序等經(jīng)驗(yàn)。