崗位職責:
負責所劃分區(qū)域的項目支持工作,包含但不限于:
1、提供項目所需的相關資料、處理線上流程(立項、訂貨單、用印、合同會審、開票、付款等)、erp下單等;
2、負責項目每月月報的審核,運營表的更新,雙包項目回款登記,以及應收賬款同步更新;
3、負責雙包項目的材料補單計算并制作出庫單,驗收單;負責項目的產值單原件收回;
4、負責項目每月勞務產值資料的收集、發(fā)放至成本,點工資料初步審核、成本審核完發(fā)放至項目管理人員;
5、負責每月材料出入庫、項目費用、勞務進度款和點工、防水保修委托書、滲漏判責、對甲請款、超期材料、回款計劃表臺賬的登記和更新,負責制作并更新單個項目的管控表、及時更新項目編碼臺賬、應收賬款臺賬;
6、負責工程款和部分材料款抵房事宜,從房源確定至網簽拿證及時更進,并做好相關臺賬;
7、負責關注公司點工人員和勞務外包人員是否均有意外險,配合確認意外險保單;
8、負責部門內相關會議紀要編輯和簽發(fā)。
任職資格:
1、大專及以上學歷,工程管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政文員、資料員相關工作經驗;
3、熟練使用辦公軟件,如WORD、EXCEL等,簡單了解防水施工工藝及流程;
4、良好的溝通能力、有耐心、有責任心。