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1. 訂單接收與審核
接收客戶詢盤及訂單，與銷售經(jīng)理或客戶確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、包裝要求等。
2. 生產(chǎn)計(jì)劃與跟進(jìn)
跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，定期與生產(chǎn)計(jì)劃員或車間溝通，確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如原材料短缺、工藝問(wèn)題等，并及時(shí)向客戶反饋。必要時(shí)，前往工廠進(jìn)行驗(yàn)貨，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶標(biāo)準(zhǔn)。
3. 單證制作與審核
根據(jù)合同條款和客戶要求，準(zhǔn)備全套出口單證，確保所有單證內(nèi)容準(zhǔn)確、格式正確，符合信用證或客戶要求。
4. 出口物流與報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)，聯(lián)系、比較并選擇合適的貨運(yùn)代理或船公司。安排訂艙、拖車、報(bào)關(guān)等事宜。跟蹤貨物出運(yùn)狀態(tài)，及時(shí)獲取提單等貨運(yùn)單據(jù)。向客戶發(fā)送發(fā)貨通知，并提供相關(guān)跟蹤信息。
6. 客戶溝通與關(guān)系維護(hù)
作為訂單的主要聯(lián)系人，及時(shí)、專業(yè)地回復(fù)客戶關(guān)于訂單狀態(tài)、產(chǎn)品、交期等問(wèn)題的查詢。
7. 文件歸檔與數(shù)據(jù)記錄
建立并維護(hù)每筆訂單的完整檔案，包括合同、單證、往來(lái)郵件等。更新訂單跟蹤表，確保所有訂單信息清晰可查。