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更新于 9月10日

政府文書撰寫

5000-7000元
  • 北京大興區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

政企合作政府會(huì)服前臺(tái)接待政府書寫社團(tuán)/組織/社會(huì)保障會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)?
1. 接待管理:負(fù)責(zé)企業(yè)客戶、政府對接人員等日常訪客登記、引導(dǎo)與接待,維護(hù)前臺(tái)環(huán)境整潔及電話、打印機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)處理訪客咨詢及突發(fā)問題;同時(shí)聚焦政府、重要企業(yè)合作項(xiàng)目專項(xiàng)接待,提前對接負(fù)責(zé)人確認(rèn)流程、人員及需求,接待中全程陪同,協(xié)助傳遞資料、銜接溝通,保障高效有序。
2. 會(huì)議活動(dòng)與展區(qū)維護(hù):承擔(dān)政府合作會(huì)、企業(yè)交流會(huì)等內(nèi)外部會(huì)議及活動(dòng)服務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)前布置、會(huì)中茶水供應(yīng)與秩序維護(hù)、會(huì)后清理,參與活動(dòng)執(zhí)行及人員協(xié)調(diào),活動(dòng)后整理參會(huì)信息與會(huì)議紀(jì)要并同步相關(guān)負(fù)責(zé)人;同時(shí)熟悉成果展示區(qū)、項(xiàng)目介紹區(qū)等展區(qū)內(nèi)容,為政府、企業(yè)代表等訪客提供專業(yè)講解,日常維護(hù)展品完好、補(bǔ)充宣傳資料,定期檢查展區(qū)設(shè)備,故障及時(shí)報(bào)修。
3. 保密合規(guī)管理:遵守政府信息保密規(guī)定及企業(yè)制度,妥善保管政府項(xiàng)目方案等涉密資料,管控對接人聯(lián)系方式等敏感信息,定期參加保密培訓(xùn),保障接待合規(guī)。
4. 物料與行政協(xié)助:負(fù)責(zé)接待物料、辦公用品的采購申請、庫存盤點(diǎn)及出入庫登記,定期核查消耗以保障儲(chǔ)備,優(yōu)先滿足政府項(xiàng)目、重要活動(dòng)需求,篩選供應(yīng)商并建立、定期更新臺(tái)賬;同時(shí)協(xié)助員工處理文件打印、會(huì)議室預(yù)約等基礎(chǔ)行政需求,銜接行政部門完成前臺(tái)辦公用品補(bǔ)給與設(shè)備維護(hù),整理前臺(tái)臺(tái)賬確保可追溯。
5. 反饋閉環(huán)與運(yùn)營匯報(bào):收集政府、企業(yè)客戶等訪客的接待體驗(yàn)反饋,建立臺(tái)賬并聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門跟進(jìn),確保反饋事項(xiàng)100%閉環(huán),每季度匯總反饋數(shù)據(jù)形成分析報(bào)告支撐服務(wù)優(yōu)化;同時(shí)收集接待、活動(dòng)、物料使用等信息,按月/季度整理匯報(bào)文檔,協(xié)助上級分析數(shù)據(jù)、提出優(yōu)化建議,梳理問題并跟進(jìn)改進(jìn)方案落地。
6. 政府文書擬寫:按政府要求及規(guī)范,擬寫項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、接待情況說明等各類政府文書,協(xié)助收集文書所需數(shù)據(jù)與資料,對接內(nèi)部部門確認(rèn)信息準(zhǔn)確性,跟進(jìn)文書反饋并按要求調(diào)整完善,確保按時(shí)合規(guī)交付。
二、任職要求?
1.經(jīng)驗(yàn)要求:1-3 年政府類前臺(tái)運(yùn)營 / 商務(wù)中心前臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn);熟悉政府接待禮儀、辦事流程,有政府項(xiàng)目接待 / 活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.素質(zhì)要求:形象佳、溝通能力強(qiáng),具備服務(wù)意識(shí);可應(yīng)對各類訪客,性格沉穩(wěn)、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力突出,能靈活處理突發(fā)情況。
3.能力要求:熟練操作 Office(Word/Excel/PPT),可獨(dú)立整理數(shù)據(jù)、撰寫公文;掌握基礎(chǔ)會(huì)議設(shè)備調(diào)試、物料管理技能,具備活動(dòng)協(xié)調(diào)能力。
4.其他要求:22-35 歲,大專及以上學(xué)歷;行政、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;遵守規(guī)章制度,認(rèn)同服務(wù)理念,可適應(yīng)重要活動(dòng)、政府項(xiàng)目接待期間的階段性加班。

工作地點(diǎn)

北京大興區(qū)興豐街道

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京明漫克斯科技有限公司
北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新企業(yè)商會(huì)(簡稱亦莊科技商會(huì))是在北京市民政局注冊的3A級社會(huì)組織,于2015年在北京經(jīng)開區(qū)管委會(huì)指導(dǎo)下成立,2017年成為北京市工商聯(lián)直屬商會(huì),2018年獲評北京市非公黨建示范單位,2020年納入北京市參政議政智庫基地建設(shè)單位,2021-2022年獲評全國“四好”商會(huì)。2022年獲北京市統(tǒng)戰(zhàn)部【參政議政智庫建設(shè)基地】單位稱號。商會(huì)自成立以來,著力打造“政企交流合作的橋梁、科技成果轉(zhuǎn)化的平臺(tái)、國際產(chǎn)業(yè)對接的窗口、科創(chuàng)文化傳播的紐帶”,累計(jì)發(fā)展會(huì)員企業(yè)1200余家,占北京經(jīng)開區(qū)國家高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)、專精特新企業(yè)、瞪羚企業(yè)總數(shù)約60%,形成了黨建引領(lǐng)、產(chǎn)業(yè)研究、產(chǎn)業(yè)招商、企業(yè)加速、圈層合作的服務(wù)體系。商會(huì)主要業(yè)務(wù)服務(wù)包括三大版塊:一、產(chǎn)業(yè)研究和招商服務(wù)二、科技企業(yè)加速服務(wù)三、企業(yè)家圈層合作服務(wù)
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