一、銷售支持
1. 協(xié)助銷售人員處理日常銷售事務(wù),如準(zhǔn)備銷售文件、合同等資料,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 跟進(jìn)銷售訂單的處理進(jìn)度,包括與生產(chǎn)部門、物流部門協(xié)調(diào),確保訂單按時交付。
3. 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的錄入、整理和分析,為銷售團(tuán)隊提供準(zhǔn)確的銷售報表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
二、客戶服務(wù)
1. 協(xié)助銷售人員回復(fù)客戶咨詢,解答客戶關(guān)于產(chǎn)品、價格、交貨期等問題,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
2. 處理客戶投訴和問題,及時反饋給相關(guān)部門,并跟進(jìn)處理結(jié)果,確??蛻魸M意度。
3. 協(xié)助銷售人員進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,促進(jìn)客戶的長期合作。
三、市場調(diào)研
1. 收集、整理和分析市場信息,包括競爭對手動態(tài)、行業(yè)趨勢等,為銷售團(tuán)隊提供市場情報支持。
2. 協(xié)助銷售人員進(jìn)行市場推廣活動,如準(zhǔn)備宣傳資料、參與展會等。
四、行政事務(wù)
1. 負(fù)責(zé)銷售部門的文件管理,包括文件的歸檔、保管和借閱等。
2. 協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行部門會議的組織和安排,記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
4. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,確保設(shè)備的正常運行。
5. 統(tǒng)計和申購辦公用品,做好辦公用品的發(fā)放和庫存管理工作。
五、會議與活動組織
1. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議和活動,包括會議安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。
2. 負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的撰寫,并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
3. 參與公司外部活動的策劃和組織,如展會、培訓(xùn)等。
六、其他事務(wù)
1. 接聽電話,及時轉(zhuǎn)達(dá)來電信息,做好電話記錄。
2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司各部門的工作。