1、工作概要
根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行詢價(jià)比價(jià),編制比價(jià)表并簽訂年度合同,對(duì)零件及固定資產(chǎn)進(jìn)行訂單釋放、跟蹤和到貨、付款管理,同時(shí)開(kāi)展采購(gòu)降本工作。
2、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)整理各部門的采購(gòu)需求,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)表。
依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及目標(biāo)價(jià),組織參與雙方談判。
依據(jù)供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)編制比價(jià)表,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
采購(gòu)合同簽訂
依據(jù)簽批后的比價(jià)表,確定合格的供應(yīng)商。
采購(gòu)合同管理
負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的合同進(jìn)行掃描歸檔并下發(fā)給相關(guān)人員執(zhí)行備檔查詢并監(jiān)控有效期限。
負(fù)責(zé)對(duì)不同零件和設(shè)備的合同進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,嚴(yán)格按照制度和流程進(jìn)行變更或者付款,及時(shí)的關(guān)注合同的狀態(tài),做出不同對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施,做好記錄。
訂單跟蹤
針對(duì)零星采購(gòu)合同,需跟蹤物料到貨狀態(tài),確保物料及時(shí)入庫(kù),并及時(shí)掛賬付款。
針對(duì)固定資產(chǎn)合同,及時(shí)跟蹤設(shè)備的動(dòng)態(tài),到貨后直接由相關(guān)報(bào)需人員驗(yàn)收,出具驗(yàn)收合格單后,由采購(gòu)員及時(shí)的掛賬歸檔。
根據(jù)不同的情況和系統(tǒng)的建議,監(jiān)控新老零件的動(dòng)態(tài),在審批的情況下對(duì)不同零件要做相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急處理。
成本控制
參與合理有效的控制采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用工作。
負(fù)責(zé)每年根據(jù)不同供應(yīng)商的情況組織商務(wù)談判,爭(zhēng)取在年降、付款方式和交期等方面做出讓步支持,更好的控制成本。
支持內(nèi)部控制
建立完善的有關(guān)技術(shù)質(zhì)量環(huán)境體系文件和遵守企業(yè)環(huán)保規(guī)章制度。
支持內(nèi)部控制政策和程序。
持有'飛書(shū)效率先鋒認(rèn)證'證書(shū)者優(yōu)先