【強(qiáng)生-北京-人事部門-招聘負(fù)責(zé)人助理-三方合同-1年合同】
【崗位職責(zé)】
1、秘書/行政支持:為區(qū)域招聘負(fù)責(zé)人提供日常秘書及行政支持,負(fù)責(zé)日程安排與預(yù)約對(duì)接;
2、處理各類信函(含國(guó)內(nèi)外郵件、電話、費(fèi)用報(bào)銷、受限訪問(wèn)的電子郵件及其他材料);
3、編制費(fèi)用報(bào)銷報(bào)告,使用微軟辦公軟件完成團(tuán)隊(duì)會(huì)議文檔制作;
4、差旅協(xié)調(diào):統(tǒng)籌安排出差行程及住宿事宜;
5、會(huì)議管理:制定會(huì)議議程并記錄會(huì)議紀(jì)要;
6、團(tuán)隊(duì)支持:組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,協(xié)助TA團(tuán)隊(duì)開(kāi)展人才培養(yǎng)計(jì)劃;
7、團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃;
8、后勤保障。
【崗位要求】
1、本科及以上學(xué)歷,碩士?jī)?yōu)先考慮,人力資源或者相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、需要有制藥、醫(yī)療器械或者相關(guān)醫(yī)療健康類行業(yè)的人力資源行業(yè)2年及以上經(jīng)驗(yàn),有人事部門負(fù)責(zé)人助理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
3、精通微軟辦公軟件應(yīng)用程序,Excel,Word,PowerPoint,Office軟件等。
4、英語(yǔ)流利。
5、其他該職位所需的核心能力:
(1)注重細(xì)節(jié);
(2)有項(xiàng)目規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)組織能力;
(3)口頭和書面問(wèn)題解決能力;
(4)有目標(biāo)為導(dǎo)向的時(shí)間管理能力;
(5)有突然事件和郵件管理能力。