崗位職責(zé):
人力資源支持:
1、招聘協(xié)助: 協(xié)助發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷、安排面試、進(jìn)行候選人初步溝通與接待、維護(hù)招聘渠道信息。
2、入職/離職手續(xù)辦理: 辦理新員工入職手續(xù)(資料收集、合同簽署、系統(tǒng)錄入、安排工位及用品、安排新員工培訓(xùn)等)、離職手續(xù)辦理(物品回收、流程跟進(jìn)、系統(tǒng)更新)。
3、員工關(guān)系基礎(chǔ)事務(wù): 維護(hù)員工花名冊及基礎(chǔ)人事檔案(紙質(zhì)/電子版)的更新與管理;協(xié)助解答員工關(guān)于考勤、假期、社保公積金等基礎(chǔ)政策的咨詢。
4、考勤與假期管理: 協(xié)助統(tǒng)計(jì)、核對員工月度考勤數(shù)據(jù);協(xié)助處理員工請假、調(diào)休等流程的初步審核與記錄。
5、薪酬福利輔助: 協(xié)助收集整理社保公積金增減員材料;協(xié)助處理員工福利發(fā)放的基礎(chǔ)工作。
行政管理事務(wù):
1、辦公環(huán)境與物資管理:
(1)負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購申請、領(lǐng)取發(fā)放、庫存盤點(diǎn)與管理;
(2)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、有序(如綠植維護(hù)、公共區(qū)域協(xié)調(diào)等);
(3)協(xié)調(diào)處理基礎(chǔ)的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)報(bào)修事宜。
2、會議與活動支持:
(1)協(xié)助預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議所需設(shè)備(智能協(xié)作平板、電話會議等)并確保其正常運(yùn)行;
(2)協(xié)助組織安排公司內(nèi)部活動(如員工生日會、節(jié)日活動等)的后勤支持工作;
(3)華為渠道招募會及沙龍會議的申請組織及執(zhí)行。
3、文檔與合同管理:
(1)負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔、保管與傳遞(如合同、通知、報(bào)告等);
(2)協(xié)助處理部門日常行政類文件的起草、打印、復(fù)印、掃描。
4、接待支持:
(1)協(xié)助進(jìn)行訪客接待、登記、引導(dǎo)、接聽電話;
(2)協(xié)助安排快遞收發(fā)、信件報(bào)刊分發(fā);
(3)差旅與費(fèi)用: 協(xié)助員工預(yù)訂差旅行程(機(jī)票、酒店等)。
5、其他:積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性人力或行政相關(guān)工作。
任職資格要求:
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學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投遞! 有1年以下相關(guān)人力或行政實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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技能:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。具備良好的中文書面和口頭表達(dá)能力。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握公司內(nèi)部流程和系統(tǒng)操作。
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素質(zhì):
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積極主動,服務(wù)意識好: 樂于助人,能主動發(fā)現(xiàn)需求并提供支持。
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良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 能與各部門同事進(jìn)行有效溝通。
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執(zhí)行力強(qiáng): 能按時(shí)保質(zhì)完成交辦的任務(wù)。
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良好的保密意識: 能妥善處理工作中接觸的敏感信息。
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具備一定的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
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細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng): 對事務(wù)性工作有耐心,注重細(xì)節(jié),能保證工作準(zhǔn)確性。
我們提供:
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有競爭力的薪酬福利和社保公積金。
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系統(tǒng)的入職培訓(xùn)和清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
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積極向上、互助友愛的工作氛圍。