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更新于 7月1日

人力行政專員

3000-4000元
  • 太原小店區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系人事培訓(xùn)人力資源管理員人力資源服務(wù)會(huì)議/展覽培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)
崗位職責(zé): 人力資源支持: 1、招聘協(xié)助: 協(xié)助發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、進(jìn)行候選人初步溝通與接待、維護(hù)招聘渠道信息。 2、入職/離職手續(xù)辦理: 辦理新員工入職手續(xù)(資料收集、合同簽署、系統(tǒng)錄入、安排工位及用品、安排新員工培訓(xùn)等)、離職手續(xù)辦理(物品回收、流程跟進(jìn)、系統(tǒng)更新)。 3、員工關(guān)系基礎(chǔ)事務(wù): 維護(hù)員工花名冊(cè)及基礎(chǔ)人事檔案(紙質(zhì)/電子版)的更新與管理;協(xié)助解答員工關(guān)于考勤、假期、社保公積金等基礎(chǔ)政策的咨詢。 4、考勤與假期管理: 協(xié)助統(tǒng)計(jì)、核對(duì)員工月度考勤數(shù)據(jù);協(xié)助處理員工請(qǐng)假、調(diào)休等流程的初步審核與記錄。 5、薪酬福利輔助: 協(xié)助收集整理社保公積金增減員材料;協(xié)助處理員工福利發(fā)放的基礎(chǔ)工作。 行政管理事務(wù): 1、辦公環(huán)境與物資管理: (1)負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)取發(fā)放、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與管理; (2)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、有序(如綠植維護(hù)、公共區(qū)域協(xié)調(diào)等); (3)協(xié)調(diào)處理基礎(chǔ)的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)報(bào)修事宜。 2、會(huì)議與活動(dòng)支持: (1)協(xié)助預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備(智能協(xié)作平板、電話會(huì)議等)并確保其正常運(yùn)行; (2)協(xié)助組織安排公司內(nèi)部活動(dòng)(如員工生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等)的后勤支持工作; (3)華為渠道招募會(huì)及沙龍會(huì)議的申請(qǐng)組織及執(zhí)行。 3、文檔與合同管理: (1)負(fù)責(zé)部門(mén)文件的整理、歸檔、保管與傳遞(如合同、通知、報(bào)告等); (2)協(xié)助處理部門(mén)日常行政類文件的起草、打印、復(fù)印、掃描。 4、接待支持: (1)協(xié)助進(jìn)行訪客接待、登記、引導(dǎo)、接聽(tīng)電話; (2)協(xié)助安排快遞收發(fā)、信件報(bào)刊分發(fā); (3)差旅與費(fèi)用: 協(xié)助員工預(yù)訂差旅行程(機(jī)票、酒店等)。 5、其他:積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性人力或行政相關(guān)工作。 任職資格要求:
  1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投遞! 有1年以下相關(guān)人力或行政實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  2. 技能:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。具備良好的中文書(shū)面和口頭表達(dá)能力。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握公司內(nèi)部流程和系統(tǒng)操作。
  3. 素質(zhì):
    • 積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)好: 樂(lè)于助人,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求并提供支持。
    • 良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 能與各部門(mén)同事進(jìn)行有效溝通。
    • 執(zhí)行力強(qiáng): 能按時(shí)保質(zhì)完成交辦的任務(wù)。
    • 良好的保密意識(shí): 能妥善處理工作中接觸的敏感信息。
    • 具備一定的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
  4. 細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng): 對(duì)事務(wù)性工作有耐心,注重細(xì)節(jié),能保證工作準(zhǔn)確性。
我們提供:
  • 有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利和社保公積金。
  • 系統(tǒng)的入職培訓(xùn)和清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
  • 積極向上、互助友愛(ài)的工作氛圍。

工作地點(diǎn)

太原小店區(qū)智創(chuàng)城-A座

職位發(fā)布者

李夢(mèng)雪/人事經(jīng)理

昨日活躍
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公司Logo山西鑫泰科科技股份有限公司
山西鑫泰科科技股份有限公司,創(chuàng)立于2006年2月22日,總部座落于山西省太原市智創(chuàng)城NO.2,是一家以研發(fā)、技術(shù)、銷售等多元化專業(yè)信息與通信技術(shù)(ICT)服務(wù)的創(chuàng)新型科技企業(yè)。 2019年至今,每年均獲得“科技型中小企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào);2020年,“晉興版”(新四板)上市;2021年被評(píng)為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè);2022年被評(píng)為山西省專精特新中小企業(yè);公司以“誠(chéng)信、承擔(dān)、超越、感恩、認(rèn)真、務(wù)實(shí)”為企業(yè)核心價(jià)值觀,致力于把數(shù)字世界帶入到各個(gè)領(lǐng)域,用專業(yè)的技術(shù)給每一個(gè)產(chǎn)業(yè)和組織提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。公司與華為技術(shù)有限公司建立良好的合作關(guān)系。2020年成為華為優(yōu)選合作伙伴,華為數(shù)通、華為協(xié)作平板省級(jí)代理;華為云解決方案提供商;2024成功簽約成為數(shù)據(jù)中心能源金牌分銷商;超聚變金牌分銷商。華為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)伙伴計(jì)劃授予領(lǐng)先級(jí)授權(quán)服務(wù)中心伙伴,為客戶提供有競(jìng)爭(zhēng)力的ICT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù),并且公司一直秉承用最快的速度解決問(wèn)題,用最高的標(biāo)準(zhǔn)保證服務(wù),用最精的技術(shù)詮釋品質(zhì)。
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