崗位職責(zé):
1、 商務(wù)管理
(1)負責(zé)組織公司市場項目招投標(biāo)工作
(2)負責(zé)公司市場商務(wù)支持工作,配合市場人員銷售工作
(3)負責(zé)更新和維護公司資質(zhì)和商務(wù)文件,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要
(4)負責(zé)市場文件歸檔整理
2、合同管理
(1)負責(zé)公司合同執(zhí)行計劃及組織協(xié)調(diào)工作
(2)負責(zé)合同文件歸檔整理
(3)規(guī)范公司合同管理工作,防范合同執(zhí)行風(fēng)險
3、人事管理
(1)負責(zé)公司人員招聘、試用、考核、轉(zhuǎn)正、定崗等工作
(2)負責(zé)公司績效管理和薪酬管理工作
(3)負責(zé)公司人事資料歸檔整理
(4)規(guī)范公司人事管理工作,提升人事管理效率和規(guī)范性
4、信息化管理
(1)負責(zé)公司OA系統(tǒng)更新和維護工作
(2)負責(zé)公司及分支機構(gòu)、工程項目現(xiàn)場的信息化管理工作
(3)規(guī)范公司信息化管理,提升公司管理信息化率
5、公司交辦的其它工作
任職要求:
教育背景與經(jīng)驗
1. 機電類或管理類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,
2. 三年以上機電行業(yè)商務(wù)合同、人事行政等工作經(jīng)驗
專業(yè)技能
1. 具備優(yōu)秀的口頭表達及書面寫作能力,能獨立撰寫商務(wù)文件、報告、制度等
2. 悉機電行業(yè)招投標(biāo)流程、合同管理規(guī)范、人事管理六大模塊(特別是招聘、績效、薪酬)及基礎(chǔ)信息化管理知識。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用OA系統(tǒng)操作
核心能力
1. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的內(nèi)外部溝通技巧,能夠清晰傳達信息,有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(市場、技術(shù)、工程、財務(wù)等)以及外部合作方的工作。
2. 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力: 能夠高效規(guī)劃、組織并推進多項并行工作任務(wù),確保按時高質(zhì)量完成。
3. 高度的責(zé)任心與細致度: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細致,對文件管理、流程規(guī)范有高度敏感性和責(zé)任心。
4. 較強的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力: 能夠快速學(xué)習(xí)新知識、適應(yīng)新環(huán)境及多任務(wù)、跨領(lǐng)域的工作要求。
5. 良好的服務(wù)意識與團隊合作精神: 積極支持業(yè)務(wù)部門,具備良好的服務(wù)心態(tài)和協(xié)作精神