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更新于 8月6日
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機要專員（綜合部-重慶）(J11231)

5000-7000元
  • 重慶渝北區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 免費班車
  • 團隊執(zhí)行強

職位描述

機要
崗位職責:
一、印章及證照管理
1.負責公司印章、資質(zhì)證照相關(guān)流程及資料的審核、判斷，根據(jù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容將流程流轉(zhuǎn)至相關(guān)責任人審核，確保相關(guān)業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。
2.負責根據(jù)審批情況完成相關(guān)文件、資料用印事宜；按照業(yè)務(wù)需求出具相關(guān)資質(zhì)證照，確保相關(guān)業(yè)務(wù)及時開展。
3.負責公司印章和資質(zhì)證照的移交備案、日常保管和定期盤點等，確保印章、證照管理到位。
4.負責公司印章的刻制、封存、銷毀，負責和資質(zhì)證照辦理、工商變更和年審等。
5.負責監(jiān)督、指導、檢查公司各單位（部門、基地、業(yè)務(wù)公司）印章、證照管理使用情況，確保相關(guān)業(yè)務(wù)合規(guī)開展。
二、外來文件管理
1.負責收集、匯總公司領(lǐng)導所需的各項政策、信息、文件。
2.負責公司外來文件的收取、擬辦、呈送、分發(fā)和整理歸檔等，確保及時處理國家、地方政府、行業(yè)上級單位和業(yè)務(wù)往來單位公文、電報和信息等。
3.負責外來文件的跟蹤督辦工作，按時反饋跟蹤督辦領(lǐng)導批示落實情況，確保外來文件及時辦理。
三、發(fā)文管理
1、負責公司內(nèi)外部發(fā)文相關(guān)流程及資料的審核、判斷，根據(jù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容將流程流轉(zhuǎn)至相關(guān)負責人審核，確保內(nèi)外部發(fā)文審核無誤后完成印發(fā)。
2、負責公司各類公文的起草、格式調(diào)整、審核校對、印發(fā)登記和歸檔工作，確保公文管理工作按照公司相關(guān)制度形成閉環(huán)。
四、電子簽管理
1、負責公司各類電子簽的登記備案，對電子簽相關(guān)流程及資料的進行審核、判斷，根據(jù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容將流程流轉(zhuǎn)至相關(guān)責任人審核，確保相關(guān)業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。
2、負責公司電子簽署管理系統(tǒng)和其他電子簽署平臺的日常監(jiān)管和使用，確保相關(guān)業(yè)務(wù)按照公司相關(guān)制度合法合規(guī)開展。
3.負責公司各類電子簽的日常管理和使用，指導、監(jiān)督、檢查被授權(quán)部門對電子簽進行規(guī)范化管理，確保相關(guān)業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。
五、檔案管理
1、負責公司各類檔案的歸檔、保管、借用和銷毀等工作，確保公司檔案管理工作標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2.負責督促指導公司各部門、基地、業(yè)務(wù)公司做好各類檔案材料的收集、整理工作，推動各類檔案及時移交、歸檔，確保公司檔案齊全、完整。
3.負責公司借出檔案的登記、跟蹤和回收，確保公司外借檔案用畢后及時歸還。
4.負責公司檔案室的日常管理，定期開展檔案盤點工作，定期巡查檔案室內(nèi)部環(huán)境，確保檔案室設(shè)施設(shè)備和環(huán)境安全，儲存在內(nèi)的檔案資料安全。
六、保密管理
1.負責公司涉密文件（信息）領(lǐng)?。ǔ洠?、呈送、分辦、保管和整理歸檔，同時在涉密文件（信息）流轉(zhuǎn)過程中嚴格落實保密管理制度，確保不發(fā)生失泄密事件。
2.負責按照領(lǐng)導批示意見，將涉密文件（信息）線下流轉(zhuǎn)到歸口辦理部門，按時跟蹤密電責任部門的落實情況，確保相關(guān)工作要求及時落實。
3.負責公司保密工作日常管理、宣傳教育，完成公司各級涉密人員的登記備案和管理工作，確保保密工作合法合規(guī)開展。。
4.負責公司保密室的日常管理，定期巡查保密室內(nèi)部環(huán)境，確保保密設(shè)施設(shè)備和環(huán)境安全，保存在內(nèi)的涉密文件（信息）等安全。
七、綜合事務(wù)
1.負責按照人員調(diào)度安排，妥善處理相關(guān)工作。
2.負責管理相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作臺賬、工作資料，定期輸出工作簡報。
3.負責收集整理相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域培訓資料，編制培訓課件（PPT）制作、業(yè)務(wù)指引推文等。
任職要求:
1.本科或以上學歷，語言學、管理學、新聞學、法學等相關(guān)專業(yè)；中共黨員優(yōu)先。
2.具有2年以上機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)或知名企業(yè)行政文秘工作經(jīng)驗。
3.熱愛文字工作，具備一定的政策理論水平、綜合分析能力和文字寫作能力，精通并熟練使用WPS、Word、PPT、Excel等辦公軟件。
4.具備優(yōu)秀的公文寫作能力、文書處理能力，熟悉掌握文書處理流程，熟練掌握公文格式、排版要求，精通工作報告、領(lǐng)導講話稿、信函、通知、請示等各類公文寫作（面試需要提供1-5篇個人主筆材料）。
5.具有較強的保密意識、良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力及團隊合作精神。
6.具備較強的學習和執(zhí)行能力，責任心強、細致認真，良好的心理素質(zhì)和抗壓能力。

工作地點

重慶渝北區(qū)華夏航空新辦公樓

職位發(fā)布者

吳女士/招聘

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作為國內(nèi)唯一一家長期專注于支線航空運輸?shù)莫毩⒑娇展荆A夏航空股份有限公司(股票代碼：002928)（以下簡稱“華夏航空”）自成立以來一直堅持明確的支線戰(zhàn)略定位，始終致力于中國支線航空市場的開拓發(fā)展、始終致力于積極探索中國支線航空的商業(yè)模式、始終致力于為中國城市及其市民提供“從通達到通融”的解決方案，是我國支線航空商業(yè)模式的引領(lǐng)者和踐行者。目前，華夏航空以地處“一帶一路”和長江經(jīng)濟帶的聯(lián)結(jié)點及西部大開發(fā)戰(zhàn)略支點的重慶為主運營基地，同時在貴陽、大連、呼和浩特、西安、新疆建立運營基地，在天津、興義建立飛機過夜點；華夏航空立足于支線航空商業(yè)模式的根基，與國內(nèi)25家干線航空公司開展合作，以干支結(jié)合的模式搭建起一個有效銜接骨干航線的全國性航空網(wǎng)絡(luò)。同時華夏航空大力發(fā)展通用航空短途運輸，向中國支線的下一層級延伸，形成了“干線-支線-通航”三網(wǎng)融合航空立體網(wǎng)絡(luò)。在“交通強國”戰(zhàn)略的指引下，華夏航空圍繞業(yè)務(wù)相關(guān)多元化，組織生態(tài)化，由通達到通融的產(chǎn)融結(jié)合戰(zhàn)略，推動旗下各業(yè)務(wù)端齊驅(qū)并進，對航空、教育、文旅、物流、投資等業(yè)務(wù)板塊進行延伸，以通達的航線網(wǎng)絡(luò)為支點，以多產(chǎn)業(yè)共融發(fā)展的模式為杠桿，帶動通融的社會一體發(fā)展。華夏航空秉承“小往大來，融匯貫通”的企業(yè)使命，以成為“覆蓋廣泛的航空網(wǎng)絡(luò)運行商”、“美好生活的服務(wù)提供商”、“產(chǎn)融結(jié)合的系統(tǒng)集成商”為企業(yè)戰(zhàn)略目標，深度挖掘產(chǎn)城融合發(fā)展的價值空間，助力支線城市的經(jīng)濟發(fā)展、社會進步、民生改善，為“脫貧攻堅”“美好生活”賦能，立志成為世界級支線航空產(chǎn)業(yè)融合的領(lǐng)導者。華夏航空官網(wǎng)：http://www.chinaexpressair.com/index.html特別聲明： 1、招聘只接受應(yīng)聘者個人報名，華夏航空從未委托過任何個人或中介機構(gòu)以華夏航空的名義招聘任何人員，本次招聘不收取任何費用。 2、如發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員在個人信息、學歷證書、證明等方面弄虛作假，一經(jīng)查實，立即取消其應(yīng)聘或錄用資格，產(chǎn)生的一切后果由應(yīng)聘者本人自行承擔。 3、歡迎關(guān)注華夏航空官方公眾號“華夏航空伯樂君”了解最新的招聘信息。
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