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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級：總經(jīng)理
職位概要：
本崗位是總經(jīng)理的重要參謀與助手，核心職責(zé)在于確?？偨?jīng)理工作的效率與效能。主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常日程管理、會議協(xié)調(diào)、文件處理、信息上傳下達(dá)、項(xiàng)目跟進(jìn)以及內(nèi)外部關(guān)系維護(hù)。該職位要求具備極高的綜合素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ芤庾R、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。

一、行政與日程管理
1. 日程規(guī)劃：高效、科學(xué)地安排總經(jīng)理的每日、每周及月度日程，包括會議、差旅、接待、活動等，確保時間利用最優(yōu)化，并及時提醒。
2. 差旅安排：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的商務(wù)差旅全程安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店住宿、交通接送、簽證辦理及行程單制作等。
3. 會議管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的各類會議（如董事會、高管會、戰(zhàn)略會）的通知、材料準(zhǔn)備、會場安排、會議記錄或紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，并跟蹤會議決議的落實(shí)情況。
4. 文件處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公文、報(bào)告、信函的起草、撰寫、整理、歸檔與傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確與高效。

二、信息與溝通協(xié)調(diào)
1. 信息樞紐：作為總經(jīng)理的信息關(guān)口，準(zhǔn)確、及時地接收、整合、過濾并傳達(dá)各項(xiàng)內(nèi)部外部信息，確保總經(jīng)理掌握關(guān)鍵業(yè)務(wù)動態(tài)。
2. 內(nèi)聯(lián)外通：協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各中心/部門、子公司以及外部客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、媒體等進(jìn)行高效溝通與協(xié)調(diào)。
3. 訪客接待：負(fù)責(zé)安排和接待來訪的重要賓客，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4. 信函處理：處理總經(jīng)理的部分郵件、電話和信函，并根據(jù)授權(quán)進(jìn)行初步回復(fù)或分辦。

三、文書與項(xiàng)目支持
1. 文書撰寫：協(xié)助起草、審核、校對總經(jīng)理所需的各類重要文件，包括但不限于演講稿、工作報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書、合同協(xié)議等。
2. 項(xiàng)目跟進(jìn)：根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)助跟進(jìn)重要項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作的進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源，并向總經(jīng)理匯報(bào)階段性成果和問題。
3. 數(shù)據(jù)分析：收集、整理行業(yè)及市場相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，為總經(jīng)理的決策提供初步分析和數(shù)據(jù)支持。

四、保密與合規(guī)
1. 高度保密：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對接觸到的所有商業(yè)機(jī)密、戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事安排等核心信息予以絕對保密。
2. 合規(guī)管理：協(xié)助確?？偨?jīng)理的工作及日程符合公司治理和相關(guān)法律法規(guī)的要求。

五、其他事務(wù)
1. 費(fèi)用處理：負(fù)責(zé)或協(xié)助處理總經(jīng)理的部分費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算申請等財(cái)務(wù)事宜。
2. 日常事務(wù)：處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性事務(wù)。

任職資格要求
教育背景：本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、中文、文秘、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上中高層管理者助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或集團(tuán)、農(nóng)業(yè)類企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
能力要求：
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與不同層級的人有效溝通。
出色的書面寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類商務(wù)文書。
極強(qiáng)的抗壓能力和保密意識：能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作，處事嚴(yán)謹(jǐn)。
主動性和預(yù)見性：思維敏捷，能提前預(yù)見需求并主動解決問題。
熟練的辦公軟件技能：精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
個人素質(zhì)：形象端莊得體，性格沉穩(wěn)，責(zé)任心強(qiáng)，忠誠可靠，具備極高的職業(yè)素養(yǎng)。