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更新于 6月17日
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舉報(bào)

董事長(zhǎng)秘書(shū)

5000-10000元
  • 臨沂蘭山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理行政機(jī)構(gòu)集團(tuán)公司國(guó)營(yíng)企業(yè)法務(wù)管理投融資管理
  1. 會(huì)議支持：
    • 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)主持或參與的各類(lèi)工作會(huì)議（內(nèi)部管理會(huì)、外部商務(wù)會(huì)談等）的會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、整理與分發(fā)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、及時(shí)跟進(jìn)。
    • 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、演示文稿等。
    • 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、布置及設(shè)備調(diào)試。
  2. 文件檔案管理：
    • 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常文件的整理、歸檔、保管（包括紙質(zhì)與電子文檔），建立并維護(hù)高效、安全的文件管理系統(tǒng)。
    • 處理董事長(zhǎng)的往來(lái)信函、郵件（初步篩選、分類(lèi)、提醒）。
    • 協(xié)助起草、校對(duì)、打印簡(jiǎn)單的通知、報(bào)告等文件。
  3. 日程與會(huì)議安排：
    • 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排與協(xié)調(diào)，包括內(nèi)部會(huì)議、外部商務(wù)會(huì)談、差旅等的預(yù)約、提醒及變更處理。
    • 高效處理董事長(zhǎng)的時(shí)間沖突，確保日程合理、高效。
  4. 客戶(hù)與訪客接待：
    • 負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的客戶(hù)約見(jiàn)，協(xié)調(diào)時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)協(xié)助準(zhǔn)備接待事宜。
    • 負(fù)責(zé)來(lái)訪重要客人的前臺(tái)引導(dǎo)與初步接待，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
  5. 行政支持：
    • 處理董事長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（初步整理）等。
    • 協(xié)助安排董事長(zhǎng)的差旅行程（機(jī)票、酒店、交通、簽證等）。
    • 完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
  1. 學(xué)歷背景： 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    • 1-3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（如：高管助理、秘書(shū)、行政專(zhuān)員等），有服務(wù)高層管理者經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    • 優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生（需具備出色的實(shí)習(xí)經(jīng)歷和綜合素質(zhì)）亦可考慮。
  3. 核心能力：
    • 出色的書(shū)面與口頭表達(dá)能力： 能獨(dú)立撰寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要及日常文件。
    • 卓越的組織協(xié)調(diào)與時(shí)間管理能力： 能高效處理多項(xiàng)任務(wù)，合理安排優(yōu)先級(jí)，確保工作按時(shí)高質(zhì)量完成。
    • 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)： 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，追求完美。
    • 優(yōu)秀的溝通與人際交往能力： 具備良好的服務(wù)意識(shí)和親和力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
    • 高度保密意識(shí)： 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)接觸的敏感信息守口如瓶。
    • 快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 能快速理解公司業(yè)務(wù)和董事長(zhǎng)工作風(fēng)格，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
    • 敏銳的判斷力與應(yīng)變能力： 能妥善處理突發(fā)狀況和臨時(shí)任務(wù)。
  4. 專(zhuān)業(yè)技能：
    • 精通 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟練操作常用辦公設(shè)備。
    • 良好的中文速記能力或會(huì)議記錄技巧。
    • 良好的英文讀寫(xiě)能力（能處理簡(jiǎn)單英文郵件、文件），聽(tīng)說(shuō)能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
  5. 職業(yè)素養(yǎng)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方，具備良好的職業(yè)操守和抗壓能力。
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工作地點(diǎn)

臨沂蘭山區(qū)泓尚國(guó)際

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