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更新于 1月12日

物資設(shè)備管理員

6000-8000元
  • 廣州荔灣區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物料管理物料計劃建筑材料
崗位職責:
1.負責起草、整理、校對部門各類通知、報告、總結(jié)、會議紀要、工作聯(lián)系函等日常公文。
2.規(guī)范管理部門的文檔資料(電子版及紙質(zhì)版),建立清晰的文件分類、存儲和歸檔體系,確保易于查閱。
3.協(xié)助設(shè)備、物資主管進行采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)性文件的前期準備(如收集供應(yīng)商信息、整理需求清單、填寫標準化模版內(nèi)容等)。
4.負責合同在內(nèi)部審批系統(tǒng)中的流程發(fā)起、跟蹤、流轉(zhuǎn)與催辦,確保流程按時推進。
5.負責已簽署合同的登記、掃描、存檔、借閱管理,建立并維護合同臺賬。
6.協(xié)助維護物資、設(shè)備的基礎(chǔ)信息臺賬(電子化錄入、更新、核對)。
7.處理與物資設(shè)備相關(guān)的簡單數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計報表(如庫存報表、設(shè)備清單、使用記錄等)的初步整理工作。
8.協(xié)助跟進設(shè)備維護、保養(yǎng)、檢定等日常事務(wù)的安排與記錄。
9.負責部門會議的組織協(xié)調(diào)(通知、場地、設(shè)備)、記錄及紀要整理分發(fā)。
10.協(xié)助部門內(nèi)部及與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)、文件傳遞。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、事務(wù)性工作。
任職資格:
1.設(shè)備物資管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;具備相關(guān)事務(wù)性工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2.具備從事設(shè)備管理工作5年以上經(jīng)驗,且3年以上本崗位工作經(jīng)驗。
3.具備優(yōu)秀的書面表達能力,能獨立、高效、準確地起草、撰寫各類公文、報告、郵件,文字功底扎實,邏輯清晰,格式規(guī)范。
4.能快速學(xué)習(xí)公司內(nèi)部系統(tǒng)(如ERP/OA管理系統(tǒng))和業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)部門工作節(jié)奏。
5.工作極度細致,有較強的責任心,能高效處理繁瑣事務(wù),對數(shù)據(jù)、文檔準備性要求高,有較強的自我檢查能力。

工作地點

廣州荔灣區(qū)嶺南V谷

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

鐘女士/人事經(jīng)理

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