1. 投標(biāo)文件編制與支持?
協(xié)助投標(biāo)經(jīng)理收集、整理投標(biāo)所需的商務(wù)及行政資料;
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)卷、行政卷的基礎(chǔ)內(nèi)容編制及格式校對(duì),確保符合招標(biāo)文件要求;
維護(hù)和更新商務(wù)標(biāo)書(shū)模板、常用資料庫(kù),提高標(biāo)書(shū)制作效率。
?2. 投標(biāo)流程協(xié)調(diào)?
協(xié)助組織投標(biāo)啟動(dòng)會(huì),記錄任務(wù)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟蹤各部門進(jìn)度并定期匯總匯報(bào);
協(xié)調(diào)技術(shù)、商務(wù)等部門提供標(biāo)書(shū)所需材料,初步審核內(nèi)容完整性,及時(shí)反饋問(wèn)題;
負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)排版、打印、裝訂及電子版歸檔,確保按時(shí)提交。
?3. 投標(biāo)后續(xù)工作?
協(xié)助投標(biāo)經(jīng)理處理標(biāo)后澄清事項(xiàng),整理相關(guān)部門回復(fù)內(nèi)容并歸檔記錄;
跟蹤投標(biāo)結(jié)果,匯總中標(biāo)/未中標(biāo)原因分析,協(xié)助完善投標(biāo)案例庫(kù)。
?4. 合同與商務(wù)支持?
協(xié)助審核投標(biāo)階段合同條款,標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提交評(píng)審;
管理投標(biāo)保函、保證金等文件的申請(qǐng)與跟蹤;
協(xié)助在建項(xiàng)目的商務(wù)執(zhí)行。
?5. 建立投標(biāo)檔案庫(kù),分類存儲(chǔ)歷史標(biāo)書(shū)、澄清記錄等資料。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn), 熟練使用常用辦公軟件 ,熟悉商務(wù)流程,具備貿(mào)易相關(guān)專業(yè)知識(shí);
3、良好的俄語(yǔ)口頭及書(shū)面表達(dá)能力;
4、良好的溝通與協(xié)調(diào)的能力,良好的分析與解決問(wèn)題的能力。