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全面統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公室各項工作，確保公司高層管理決策的高效傳達與執(zhí)行，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，為總經(jīng)理提供全方位的行政支持與服務(wù)。
（一）商務(wù)禮儀接待管理（核心必備）
1. 制定并優(yōu)化公司商務(wù)接待流程，涵蓋政府部門、重要客戶、合作伙伴等各類來訪接待，確保接待規(guī)格符合公司形象與業(yè)務(wù)需求。
2. 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的商務(wù)會晤、外事活動等，包括會前準備（資料收集、場地布置、行程規(guī)劃）、會中服務(wù)（流程把控、突發(fā)情況處理）及會后跟進（紀要整理、事項落實）。
3. 指導團隊成員掌握專業(yè)商務(wù)禮儀規(guī)范，包括儀容儀表、溝通技巧、接待位次、宴請禮儀等，提升公司整體接待水平。
4. 維護重要客戶及政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，通過高質(zhì)量接待活動增強合作粘性，樹立公司良好的社會形象。
（二）政府材料書寫（核心必備）
1. 負責起草、審核公司向政府部門報送的各類文件材料，包括但不限于項目申報書、工作總結(jié)、情況匯報、請示批復等，確保內(nèi)容符合政策法規(guī)、格式規(guī)范、邏輯嚴謹。
2. 跟蹤研究行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)及政府動態(tài)，為總經(jīng)理提供政策解讀與建議，協(xié)助制定公司合規(guī)發(fā)展策略。
3. 統(tǒng)籌公司與政府部門的文件往來，建立健全文件檔案管理體系，確保政府材料的準確性、完整性和可追溯性。
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理政府調(diào)研、考察等活動的材料準備工作，包括匯報 PPT 制作、發(fā)言材料撰寫等。
（三）行政管理統(tǒng)籌
1. 制定辦公室年度工作計劃與預算，合理分配資源，確保各項工作有序開展。
2. 協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，推動跨部門協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。
3. 負責總經(jīng)理辦公設(shè)備、辦公用品的采購與管理，保障辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)。
4. 監(jiān)督辦公室日常行政事務(wù)，如考勤管理、會議安排、車輛調(diào)度等，提升行政服務(wù)效率。
（四）信息處理與決策支持
1. 收集、整理公司內(nèi)外重要信息，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持與分析建議。
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類公文、信件及電子郵件，及時篩選重要信息并呈遞，確保信息傳遞的及時性與準確性。
3. 撰寫總經(jīng)理工作日志、會議紀要等文件，跟進會議決議的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報工作進展。
三、必備技能要求
（一）商務(wù)禮儀接待技能
1. 精通各類商務(wù)接待流程與禮儀規(guī)范，具備豐富的高端接待實戰(zhàn)經(jīng)驗，能夠根據(jù)不同對象靈活調(diào)整接待方案。
2. 具備良好的溝通能力與應(yīng)變能力，能夠在接待過程中妥善處理各種突發(fā)情況，展現(xiàn)公司良好形象。
3. 熟悉客戶關(guān)系管理技巧，能夠通過接待活動有效維護和拓展公司的業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
（二）政府材料書寫技能
1. 具備扎實的文字功底，熟悉政府公文寫作規(guī)范與要求，能夠獨立完成各類政府材料的撰寫與審核工作。
2. 善于捕捉政策熱點與行業(yè)動態(tài)，能夠準確理解政府文件精神，并將其轉(zhuǎn)化為公司實際工作的指導依據(jù)。
3. 具備較強的邏輯思維能力與數(shù)據(jù)分析能力，能夠在材料中清晰呈現(xiàn)問題、分析原因并提出合理建議。
（三）其他核心技能
1. 熟練使用 Office 辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等），具備一定的辦公自動化設(shè)備操作技能。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與團隊管理能力，能夠有效領(lǐng)導辦公室團隊完成各項工作任務(wù)。
3. 具備較強的保密意識，能夠嚴格遵守公司機密信息保護制度。