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更新于 8月12日

行政(副)經(jīng)理

7000-9000元
  • 哈爾濱道外區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務固定資產(chǎn)管理
1、負責公司行政管理體系的搭建、維護和優(yōu)化,確保公司日常運營的高效、有序進行。
2、負責制定、修定和完善公司的行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司行政管理工作的規(guī)范化、標準化。
3、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、調(diào)配和維護工作,確保資產(chǎn)的安全、有效利用。
4、負責辦公域的布局規(guī)劃、環(huán)境美化、清潔維護以及辦公設施設備的管理,創(chuàng)造舒適、高效的辦公環(huán)境。
5、公司日常行政事務管理工作,包括車輛管理、差旅安排、來訪接待、會議組織與記錄等,確保公司日常運營的順暢。
6、代表公司與政府部門、合作伙伴等外部機構(gòu)進行必要的溝通與協(xié)調(diào),維護良好的外部關系。
7、編制行政部年度、季度、月度預算,控制合理的行政成本,提高資金使用效率。
8、負責行政團隊的組建、培訓與發(fā)展,提升團隊的整體素質(zhì)和業(yè)務能力。
9、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
10、負責公司設立、注銷等工商事務工作,以及公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
11、負責管理公司印章、印鑒、檔案、合同、重要資質(zhì)證件、文書等工作。
12、組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議和活動,如年會、員工活動及各類會議,安排并做好會務工作。
13、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將公司或領導的決定進行貫徹落實。
14、協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
15、負責主持本部門的工作,組織并督導部門人員全面完成各項工作任務。
16、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的協(xié)作配合。
17、根據(jù)實際情況安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,對后勤工作進行不定時檢查和聽取員工的反饋意見,并及時對相關工作進行調(diào)整,以提升員工的滿意度。
18、負責處理公司的應急事件。
19、完成領導交辦的其他工作事項。

工作地點

哈爾濱道外區(qū)宜康康養(yǎng)中心

職位發(fā)布者

牟雪/人事經(jīng)理

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