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更新于 6月18日

董事長助理/戰(zhàn)略部經(jīng)理

7000-10000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

集團公司上市公司外資企業(yè)石油/石化
崗位職責
(一)日程管理
1.負責董事長的日常行程安排,包括會議、商務洽談、出差等活動的時間協(xié)調(diào)與行程規(guī)劃,確保各項活動順利進行;
2.提前了解董事長各項活動的背景資料,如會議議題、談判對手情況等,為董事長做好充分準備提供支持;
3.及時提醒董事長各項日程安排,確保其準時參加各類活動,并根據(jù)實際情況靈活調(diào)整行程,應對突發(fā)狀況。
(二)文件處理與撰寫
1.負責各類文件、報告、信件等的收發(fā)、登記、呈送、傳閱和歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性;
2.協(xié)助董事長起草、修改和審核重要的文件、講話稿、報告等,保證文件內(nèi)容準確、語言規(guī)范、格式符合要求;
3.對公司的重要文件和資料進行整理和分析,為董事長提供決策參考依據(jù),同時做好文件的保密工作。
(三)會議組織與服務
1.組織安排董事長主持的各類會議,包括確定會議時間、地點、參會人員,準備會議資料,發(fā)布會議通知等;
2.負責會議記錄,準確記錄會議內(nèi)容和決議事項,會后及時整理會議紀要,經(jīng)董事長審核后發(fā)送給相關人員,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況;
3.為會議提供必要的服務,如安排會議場地布置、設備調(diào)試等,確保會議的順利召開。
(四)商務接待
1.負責接待來訪的重要客戶、合作伙伴、政府官員等,代表董事長進行初步的溝通和洽談,展現(xiàn)公司的良好形象;
2.根據(jù)董事長的要求,安排商務宴請、參觀考察等活動,做好接待方案的策劃和組織實施工作,確保接待活動的順利進行;
3.協(xié)助董事長維護與重要客戶、合作伙伴的關系,定期與相關人員進行溝通,了解合作情況,及時反饋信息。
(五)其他工作
1.完成董事長交辦的其他臨時性工作任務,如代表董事長參加一些外部活動、處理私人事務等,以滿足董事長的工作和生活需求;
2.協(xié)助董事長處理一些突發(fā)緊急事件,提供必要的支持和解決方案,確保事件得到妥善處理。
崗位要求
(一)教育背景
本科及以上學歷:優(yōu)先考慮文秘、漢語言文學、英語、行政管理等相關專業(yè)。
(二)知識技能
1.精通辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地進行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示文稿制作;
2.形象氣質(zhì)佳,熟悉商務、社交禮儀,具有親和力并能適應外地出差與商務接待工作。
3.出色的寫作能力:能夠撰寫各類文件、報告、講話稿等,要求文筆流暢、邏輯清晰、語言準確。起草的文件要符合董事長的風格和公司的文化要求,同時要能準確傳達相關信息和意圖;
4.大學英語四級以上,具備良好的聽說讀寫能力。
5.有駕照,能熟練駕駛辦公車輛優(yōu)先考慮。
(三)工作經(jīng)驗
具有3 - 8年以上董事長/總經(jīng)理助理或秘書工作經(jīng)驗。
(四)能力要求
1.溝通協(xié)調(diào)能力:能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部客戶、政府部門等進行有效的溝通協(xié)調(diào)。在傳達董事長指示時要準確清晰,在收集各方面信息和意見時要善于傾聽,能夠協(xié)調(diào)各方利益,解決矛盾和問題;
2.組織管理能力:具備較強的組織能力,能夠有條不紊地安排董事長的日程、組織各類會議和活動。同時,要能夠?qū)ο嚓P工作進行合理的計劃和安排,確保各項任務按時完成;
3.應變能力:能夠靈活應對各種突發(fā)情況,在面對緊急事件或臨時變動時,能夠迅速做出反應,調(diào)整工作計劃和安排,為董事長提供及時有效的支持;
4.保密意識:涉及到一些技術(shù)機密、商業(yè)機密和公司的重要決策信息,作為董事長秘書,必須具備高度的保密意識,嚴格遵守公司的保密制度,確保各類信息不被泄露。
(五)個人素養(yǎng)
1.責任心:對工作認真負責,積極主動,能夠承擔起相應的工作職責,盡心盡力地為董事長和公司服務;
2.細心耐心:在處理繁瑣的日常事務和文件時,要做到細心周到,避免出現(xiàn)錯誤和疏漏。同時,在面對各種問題和壓力時,要保持耐心,冷靜應對;
3.團隊合作精神:與公司各部門密切配合,具備良好的團隊合作精神,能夠與他人和諧相處,共同完成公司的各項任務。

工作地點

北京朝陽區(qū)浦項中心-A座

職位發(fā)布者

李女士/招聘經(jīng)理

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天合石油集團是專業(yè)從事石油鉆采工具和設備的研發(fā)、制造、銷售、油田服務于一體的綜合服務型和制造型企業(yè)。公司是中國國家級高新技術(shù)企業(yè),中國馳名商標企業(yè),是中國石油和石油化工設備工業(yè)協(xié)會理事單位。公司具有ISO國際質(zhì)量體系、API、HSE健康、安全環(huán)境管理體系等認證資質(zhì)。公司產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡覆蓋中國石油、中國石化、中海油等集團公司所屬全部油田,截至目前公司產(chǎn)品已出口至全球45個產(chǎn)油國,其中國際市場出口額已占公司80%左右的銷售額。
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