一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)涉外專利案件流程管理與期限管控,準(zhǔn)確完成各類官方及代理文件的制作和檢查工作,確保各節(jié)點(diǎn)合規(guī)按時(shí)推進(jìn),無期限延誤、流程疏漏;
2、規(guī)范完成流程相關(guān)報(bào)表、臺(tái)賬編制歸檔,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整,滿足內(nèi)外部管理需求;
3、熟練操作專利管理系統(tǒng),準(zhǔn)確地完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入和檢查工作;
4、持續(xù)學(xué)習(xí)國內(nèi)外專利法規(guī)及流程實(shí)務(wù),專業(yè)、及時(shí)解答客戶與同事的業(yè)務(wù)咨詢;
5、通過郵件、電話形式和客戶進(jìn)行恰當(dāng)有效的溝通,協(xié)助客戶解決流程問題;
6、及時(shí)、準(zhǔn)確地向客戶匯報(bào)案件進(jìn)展(包括按客戶要求準(zhǔn)確維護(hù)客戶系統(tǒng)信息);
7、參與內(nèi)部流程優(yōu)化,完成上級(jí)交接的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,通過大學(xué)英語四級(jí)或以上,有外貿(mào)跟單、項(xiàng)目管理或文檔管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用 Office 辦公軟件和Excel表格;
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有良好的職業(yè)道德;
4、樂觀開朗,善于與人溝通,能夠通過郵件、電話與客戶進(jìn)行專業(yè)溝通;
5、具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)多任務(wù)及期限管理工作節(jié)奏。
三、公司福利
上班時(shí)間:五天八小時(shí)工作制(8:00-12:00,13:30-17:30)
1、六險(xiǎn)一金、節(jié)假日福利津貼、年終獎(jiǎng)金;
2、餐費(fèi)補(bǔ)貼;
3、豐富的員工活動(dòng)(羽毛球、籃球活動(dòng)、聚餐、卡拉OK、燒烤等等);
4、合理的有競(jìng)爭(zhēng)的薪酬和良好的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái);
5、職業(yè)生涯的晉升發(fā)展和職業(yè)能力的提高;
6、享受各種假期:婚假、產(chǎn)假、年假(5-10天帶薪年休假)等。