職位定位:
本崗位作為項(xiàng)目經(jīng)理的儲備培養(yǎng)方向,優(yōu)秀者將有機(jī)會在1-2年內(nèi)晉升為項(xiàng)目經(jīng)理,獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目全流程管理。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目師資管理及排班:建立內(nèi)外部師資的檔案,規(guī)范化梳理師資簡歷、課件資料、擅長領(lǐng)域等內(nèi)容,協(xié)調(diào)溝通內(nèi)外部師資檔期進(jìn)行項(xiàng)目排班。
2、協(xié)助整理及撰寫商務(wù)文件:協(xié)助撰寫項(xiàng)目方案、客情材料、招標(biāo)資料等各類商務(wù)文件,并熟練掌握PPT制作,能夠優(yōu)化PPT報(bào)告排版和可視化展示,使之能邏輯清晰地表達(dá)觀點(diǎn)且具有良好的視覺呈現(xiàn),用于重要匯報(bào)、項(xiàng)目提案及對外宣傳。
3、跨區(qū)域行政支持:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可支持長期或高頻次出差,處理內(nèi)部和外部培訓(xùn),會議、客戶接待及項(xiàng)目協(xié)調(diào)事務(wù),包括會場布置,物料準(zhǔn)備,會議紀(jì)要,培訓(xùn)總結(jié)等。
4、項(xiàng)目支持與學(xué)習(xí):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、資源協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)識別等基礎(chǔ)工作,為未來獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。
任職要求:
1、具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,能撰寫結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言流暢的商務(wù)文書。
2、熟練運(yùn)用各類辦公軟件,高效完成數(shù)據(jù)整理、會議安排、信息上傳下達(dá)等多線程工作。
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和主動服務(wù)意識,責(zé)任心極強(qiáng),能夠跨部門多條線溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目事宜。
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速理解新業(yè)務(wù)、新工具,并應(yīng)用于實(shí)際工作,能接受并適應(yīng)長期出差的工作節(jié)奏,具備出色的環(huán)境適應(yīng)力。