崗位職責
IT 資產(chǎn)管理核心工作
負責公司 IT 資產(chǎn)(包括計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、辦公自動化設備等)全生命周期管理,從資產(chǎn)采購入庫、登記建檔、領用分發(fā)到維修維護、報廢處置等各環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管控,確保資產(chǎn)信息準確、完整。
建立并完善 IT 資產(chǎn)臺賬系統(tǒng),及時更新資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、采購日期、價格、使用部門、使用人、存放地點、維修記錄、報廢狀態(tài)等,保證賬實相符。
制定 IT 資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)計劃,定期協(xié)調(diào)技術人員對 IT 資產(chǎn)進行巡檢、維護和故障排查,降低資產(chǎn)故障率,延長資產(chǎn)使用壽命,保障公司 IT 系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
資產(chǎn)盤點工作
牽頭組織公司定期(如季度、半年度、年度)IT 資產(chǎn)盤點工作,制定詳細的盤點方案,明確盤點范圍、時間、方法和責任人,確保盤點工作有序開展。
負責盤點過程中的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、資產(chǎn)損壞、丟失等問題,查明原因并提出整改建議,形成盤點報告提交給上級領導。
根據(jù)盤點結果,對閑置、報廢的 IT 資產(chǎn)進行分類整理,按照公司規(guī)定流程辦理資產(chǎn)報廢手續(xù),同時做好報廢資產(chǎn)的回收、處置工作,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、高效,避免資產(chǎn)流失。
行政管理相關工作
協(xié)助行政經(jīng)理制定和完善公司行政資產(chǎn)管理相關制度和流程,包括 IT 資產(chǎn)管理制度、盤點制度、采購管理制度等,推動行政資產(chǎn)管理工作標準化、規(guī)范化。
參與公司行政物資(含部分 IT 輔助物資)的采購工作,根據(jù)各部門需求和資產(chǎn)庫存情況,制定采購計劃。
負責與各部門溝通協(xié)調(diào),了解其 IT 資產(chǎn)使用需求和問題,提供必要的支持和解決方案,提高各部門對行政資產(chǎn)管理工作的滿意度。
其他工作
略懂 IT 相關知識,能夠協(xié)助技術部門處理簡單的 IT 資產(chǎn)故障問題,如計算機軟件安裝、基礎網(wǎng)絡連接排查等;同時,積極學習 IT 新知識、新技能,提升自身 IT 資產(chǎn)管理水平。
完成上級領導交辦的其他行政資產(chǎn)管理相關工作任務。
任職要求
學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、工商管理、采購管理、計算機相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有 2 年及以上行政管理或采購相關工作經(jīng)驗,有 IT 資產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉行政工作流程和采購操作規(guī)范,了解 IT 資產(chǎn)相關知識(如計算機硬件、網(wǎng)絡設備基本常識)。
能力要求
具備較強的資產(chǎn)管理能力,能夠熟練操作資產(chǎn)臺賬系統(tǒng),準確完成資產(chǎn)登記、盤點、統(tǒng)計等工作,確保賬實相符。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門、供應商有效溝通,協(xié)調(diào)解決工作中的問題,推動工作順利開展。
具備一定的成本控制意識和采購談判能力,能夠在保證物資質量的前提下,降低采購成本。
具有較強的責任心和執(zhí)行力,工作認真細致,能夠按時、高質量完成各項工作任務;具備一定的問題分析和解決能力,面對工作中的突發(fā)情況能夠及時處理。