職位描述
行政管理儲備干部、行政秘書經(jīng)驗、偏管理
一、崗位職責(zé)
（一）秘書核心工作
1.統(tǒng)籌董事長行程（會議、拜訪、出差等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，落實行程提醒與應(yīng)急調(diào)整；處理文件收發(fā)、信息傳遞、預(yù)約對接等日常事務(wù)。
2.負責(zé)會議全流程保障（通知、資料籌備、紀要整理分發(fā)），跟進決議落地并反饋；協(xié)助起草、審核公文、發(fā)言稿及商業(yè)合同，確保規(guī)范準確。
3.搭建董事長與內(nèi)外部的溝通橋梁，精準傳達指令、反饋需求；負責(zé)重要客戶、政府機構(gòu)等來訪高規(guī)格接待，維護企業(yè)形象。
4.規(guī)范管理董事長工作資料及公司核心數(shù)據(jù)，嚴格執(zhí)行保密制度，杜絕信息泄露。
（二）儲備干部核心工作
1.學(xué)習(xí)公司戰(zhàn)略與管理體系，參與管理層會議，輔助部門管理事務(wù)（任務(wù)分配、跨部門協(xié)調(diào)等），積累團隊管理經(jīng)驗。
2.參與公司重點項目籌備、執(zhí)行與復(fù)盤，負責(zé)數(shù)據(jù)收集、進度跟蹤等落地工作；牽頭專項任務(wù)，獨立解決常規(guī)問題并匯報。
3.調(diào)研各部門工作痛點，收集意見并形成優(yōu)化方案，為管理層決策提供參考。
（三）綜合行政及其他工作
1. 負責(zé)綜管部行政事務(wù)（物資采購、資產(chǎn)臺賬、費用報銷初審等），保障辦公秩序。
2.協(xié)助組織公司活動、培訓(xùn)，完成部門臨時性工作。
二、任職要求
1.28-35歲，本科及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可放寬）。
2.5年及以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗，秘書、行政主管或管理輔助類崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
3.精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀文書撰寫、數(shù)據(jù)分析及會議紀要整理能力。
4.溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及問題解決能力強，邏輯清晰，嚴謹高效、細致有序。
5.職業(yè)素養(yǎng)良好，保密意識與責(zé)任心強，執(zhí)行力突出，能承受一定工作壓力。
6.有管理發(fā)展意愿，具備團隊協(xié)作與管理潛力，愿意長期與公司共同發(fā)展。
福利待遇：5-8K薪資可談，早八晚五，周末雙休，入職五險一金，上升空間大。
（一）秘書核心工作
1.統(tǒng)籌董事長行程（會議、拜訪、出差等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，落實行程提醒與應(yīng)急調(diào)整；處理文件收發(fā)、信息傳遞、預(yù)約對接等日常事務(wù)。
2.負責(zé)會議全流程保障（通知、資料籌備、紀要整理分發(fā)），跟進決議落地并反饋；協(xié)助起草、審核公文、發(fā)言稿及商業(yè)合同，確保規(guī)范準確。
3.搭建董事長與內(nèi)外部的溝通橋梁，精準傳達指令、反饋需求；負責(zé)重要客戶、政府機構(gòu)等來訪高規(guī)格接待，維護企業(yè)形象。
4.規(guī)范管理董事長工作資料及公司核心數(shù)據(jù)，嚴格執(zhí)行保密制度，杜絕信息泄露。
（二）儲備干部核心工作
1.學(xué)習(xí)公司戰(zhàn)略與管理體系，參與管理層會議，輔助部門管理事務(wù)（任務(wù)分配、跨部門協(xié)調(diào)等），積累團隊管理經(jīng)驗。
2.參與公司重點項目籌備、執(zhí)行與復(fù)盤，負責(zé)數(shù)據(jù)收集、進度跟蹤等落地工作；牽頭專項任務(wù)，獨立解決常規(guī)問題并匯報。
3.調(diào)研各部門工作痛點，收集意見并形成優(yōu)化方案，為管理層決策提供參考。
（三）綜合行政及其他工作
1. 負責(zé)綜管部行政事務(wù)（物資采購、資產(chǎn)臺賬、費用報銷初審等），保障辦公秩序。
2.協(xié)助組織公司活動、培訓(xùn)，完成部門臨時性工作。
二、任職要求
1.28-35歲，本科及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可放寬）。
2.5年及以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗，秘書、行政主管或管理輔助類崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
3.精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀文書撰寫、數(shù)據(jù)分析及會議紀要整理能力。
4.溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及問題解決能力強，邏輯清晰，嚴謹高效、細致有序。
5.職業(yè)素養(yǎng)良好，保密意識與責(zé)任心強，執(zhí)行力突出，能承受一定工作壓力。
6.有管理發(fā)展意愿，具備團隊協(xié)作與管理潛力，愿意長期與公司共同發(fā)展。
福利待遇：5-8K薪資可談，早八晚五，周末雙休，入職五險一金，上升空間大。
工作地點
蕪湖弋江區(qū)安徽東匯儲運股份公司
相似職位
- 總經(jīng)理助理（經(jīng)營或生產(chǎn)）1.3-1.8萬·13薪
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職位發(fā)布者
陶女士/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
安徽東匯儲運股份有限公司安徽東匯儲運股份有限公司創(chuàng)建于1995年，是一家集港口裝卸、水路運輸、倉儲物流、商貿(mào)為一體的綜合型物流企業(yè)。公司下轄蕪湖東匯港務(wù)有限公司、蕪湖市東匯商貿(mào)有限責(zé)任公司、安徽東匯儲運股份有限公司水運分公司。公司總部位于弋江區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，擁有100多畝的綜合物流園及上萬平方的物流信息綜合大樓，園區(qū)內(nèi)配套成熟，設(shè)備設(shè)施齊全，與國美電器、格力空調(diào)、大潤發(fā)超市等知名企業(yè)均建立了長期的合作關(guān)系。在經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)主干道附近擁有20畝空地，計劃建成東匯公司在城北的物流中轉(zhuǎn)基地,公司充分利用資源優(yōu)勢和豐富的操作經(jīng)驗，聯(lián)動港口、水運、倉儲、貿(mào)易四位一體的功能，為蕪湖市及周邊地區(qū)提供一條龍服務(wù)。公司緊抓“打造長江經(jīng)濟帶”的機遇，結(jié)合自身優(yōu)勢，在三山區(qū)投資建設(shè)“東匯港口物流園”。該項目總投資3.46億元，占用岸線400米，后方配套陸域360畝，被列為“省861”重點建設(shè)項目。2016年8月“東匯三山港口物流園”項目的水工部分全面竣工，并已投入生產(chǎn)。建成的泊位更是開創(chuàng)了安徽省港口建設(shè)2萬噸級深水碼頭泊位的先河，成為蕪湖首例取得不動產(chǎn)權(quán)證資格的港口。因秉承誠信經(jīng)營的理念，公司連續(xù)五年被評為“安徽省誠信企業(yè)”及“蕪湖市優(yōu)秀企業(yè)”。2016年，公司擬在全國中小企業(yè)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌，同年4月對原“蕪湖市東匯儲運有限責(zé)任公司”進行了股份制改造，計劃2017年完成“新三板”掛牌。公司將繼續(xù)堅持“以人為本、人盡其才”的人才戰(zhàn)略，樹立“以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營思路，本著“您的滿意，我的追求”的服務(wù)宗旨，在根植傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上，將傳統(tǒng)航運業(yè)務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”進行跨界融合，催生新的經(jīng)濟形態(tài)，進行產(chǎn)業(yè)服務(wù)創(chuàng)新升級，力爭為新老客戶提供最廣泛、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，竭誠希望與各界同仁精誠合作、共創(chuàng)未來!
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