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工作職責(zé)
1.訂單管理：與客戶溝通確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等，并確保這些信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給生產(chǎn)部門。
2.內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為橋梁，跟單員需要與生產(chǎn)、采購、質(zhì)量控制、物流等多個(gè)部門緊密合作，確保訂單按時(shí)按質(zhì)完成。
3.進(jìn)度跟蹤：監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)計(jì)劃符合交貨日期，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
4.質(zhì)量控制：參與產(chǎn)品檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合客戶要求和國際標(biāo)準(zhǔn)。
5.文件準(zhǔn)備：準(zhǔn)備和審核出口所需的單證，如裝箱單、發(fā)票、提單等，確保符合出口和進(jìn)口國的法規(guī)要求。
6.溝通與協(xié)商：與客戶保持定期溝通，解決訂單過程中的任何疑問或問題，包括價(jià)格調(diào)整、交貨期變動(dòng)等。
7.物流安排：與貨代合作，安排貨物的運(yùn)輸，包括訂艙、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等。
8.處理突發(fā)事件：面對(duì)生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題或物流問題時(shí)，迅速響應(yīng)并尋找解決方案。
技能要求
1.語言能力：良好的英語溝通能力，有時(shí)還需掌握其他外語，以便與不同國家的客戶交流。
2.組織與協(xié)調(diào)能力：能夠高效管理多個(gè)任務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源。
3.細(xì)致耐心：跟單工作涉及大量細(xì)節(jié)，需要高度的細(xì)心和耐心。
4.專業(yè)知識(shí)：了解國際貿(mào)易流程、物流知識(shí)、基本的法律條款和產(chǎn)品知識(shí)。
5.應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，能夠迅速做出決策并解決問題。
6.軟件技能：熟練使用Office軟件，特別是Excel,用于訂單管理和數(shù)據(jù)分析。