崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司ISO體系文件、技術(shù)文檔、生產(chǎn)資料以及安全類(lèi)等文件的管控,按要求整理、鑒定、統(tǒng)一編號(hào)、登記、借閱、電子歸檔以及版本更新等工作,監(jiān)控文件的完整性、規(guī)范性以及有效性;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)所備案的文件格式、編號(hào)、編輯模板以及保存期限等進(jìn)行合規(guī)性檢查;
3. 負(fù)責(zé)公司文檔管理系統(tǒng)的維護(hù),如系統(tǒng)賬號(hào)、權(quán)限以及流程設(shè)置等工作;
4. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文件的發(fā)放、回收以及銷(xiāo)毀等工作;
5. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文件使用的有效性,不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用文件進(jìn)行稽核;
6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文件管控流程的搭建、優(yōu)化等工作;
7. 負(fù)責(zé)文控相關(guān)工作的宣導(dǎo),提高公司其他成員的文控意識(shí)和能力;
8. 負(fù)責(zé)對(duì)重要文檔進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全性;
9. 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)客戶(hù)、第三方有關(guān)于文控工作的審核;
10. 協(xié)助其他部門(mén)以及子公司完成有關(guān)文控的相關(guān)工作。
任職要求:
1.從事體系的建立和實(shí)施相關(guān)工作1年以上;
2.有審核員證書(shū)優(yōu)先,了解質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn);
3.了解質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn);
4.原則性強(qiáng),工作風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的敬業(yè)精神與服務(wù)意識(shí),具備良好的社交能力和溝通能力、處理問(wèn)題能力。