職位描述
英語(yǔ)貿(mào)易/進(jìn)出口
我們正在尋找一位細(xì)心、有條理且對(duì)數(shù)字敏感的英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才加入我們的團(tuán)隊(duì)。作為商務(wù)行政助理，您將扮演核心支持角色，負(fù)責(zé)處理各類(lèi)英文商務(wù)文件，并通過(guò)精準(zhǔn)的利潤(rùn)計(jì)算來(lái)優(yōu)化生產(chǎn)排單流程。本崗位歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生申請(qǐng)，我們將提供完善的崗前培訓(xùn)，助您快速成長(zhǎng)為國(guó)際貿(mào)易與商務(wù)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才。
主要崗位職責(zé)：
一、 英文合同與商務(wù)文件管理 (English Contract & Documentation)
1. 負(fù)責(zé)審核、歸檔與管理各類(lèi)英文商務(wù)合同、協(xié)議及函電，確保文件齊全、規(guī)范。
2. 初步審閱英文合同的關(guān)鍵條款（如產(chǎn)品描述、價(jià)格、付款方式、交貨期等），識(shí)別并標(biāo)注核心信息與潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，供上級(jí)決策。
3. 準(zhǔn)確翻譯與合同、訂單相關(guān)的商務(wù)文件及郵件，確保溝通順暢無(wú)誤。
4. 管理與維護(hù)客戶(hù)和供應(yīng)商的英文檔案資料，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
二、 利潤(rùn)核算與數(shù)據(jù)分析 (Profit Analysis & Data Management)
1. 根據(jù)給定的成本結(jié)構(gòu)（原材料、生產(chǎn)成本、運(yùn)費(fèi)等）和銷(xiāo)售價(jià)格，獨(dú)立核算每筆訂單的預(yù)期毛利潤(rùn)。
2. 建立并維護(hù)訂單利潤(rùn)核算表，清晰記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保計(jì)算的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3. 對(duì)歷史訂單利潤(rùn)進(jìn)行初步分析，識(shí)別高利潤(rùn)和低利潤(rùn)產(chǎn)品/客戶(hù)類(lèi)別。
三、 生產(chǎn)排單與訂單協(xié)調(diào) (Production Scheduling & Order Coordination)
1. 核心職責(zé)：依據(jù)核算出的訂單利潤(rùn)率，按照“利潤(rùn)優(yōu)先”原則，向生產(chǎn)部門(mén)提供初步的排單優(yōu)先級(jí)建議。
2. 協(xié)助上級(jí)跟蹤生產(chǎn)排單進(jìn)度，確保高優(yōu)先級(jí)訂單的順利交付。
3. 作為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)與生產(chǎn)部門(mén)之間的溝通橋梁，及時(shí)傳遞訂單變更信息，并更新排單計(jì)劃。
4. 定期更新訂單狀態(tài)跟蹤表，確保所有相關(guān)人員都能獲取最新信息。
四、 一般行政與溝通支持 (General Administrative Support)
1. 安排會(huì)議、準(zhǔn)備英文會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)。
2. 處理部門(mén)的日常英文郵件往來(lái)及溝通事務(wù)。
3. 完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
任職要求 (Qualifications):
學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可申請(qǐng)。
語(yǔ)言能力：英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)（TEM-8）或同等水平以上，具備優(yōu)秀的英語(yǔ)書(shū)面閱讀、寫(xiě)作和翻譯能力，能熟練處理商務(wù)英文文件。
核心技能：
細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)字敏感，具備出色的數(shù)據(jù)計(jì)算和核對(duì)能力，工作細(xì)致有條理。
邏輯思維： 能夠理解并執(zhí)行“按利潤(rùn)排單”的業(yè)務(wù)邏輯，有良好的分析和判斷意識(shí)。
軟件技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其需要精通Excel（需掌握公式計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、篩選等基本功能）。
主要崗位職責(zé)：
一、 英文合同與商務(wù)文件管理 (English Contract & Documentation)
1. 負(fù)責(zé)審核、歸檔與管理各類(lèi)英文商務(wù)合同、協(xié)議及函電，確保文件齊全、規(guī)范。
2. 初步審閱英文合同的關(guān)鍵條款（如產(chǎn)品描述、價(jià)格、付款方式、交貨期等），識(shí)別并標(biāo)注核心信息與潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，供上級(jí)決策。
3. 準(zhǔn)確翻譯與合同、訂單相關(guān)的商務(wù)文件及郵件，確保溝通順暢無(wú)誤。
4. 管理與維護(hù)客戶(hù)和供應(yīng)商的英文檔案資料，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
二、 利潤(rùn)核算與數(shù)據(jù)分析 (Profit Analysis & Data Management)
1. 根據(jù)給定的成本結(jié)構(gòu)（原材料、生產(chǎn)成本、運(yùn)費(fèi)等）和銷(xiāo)售價(jià)格，獨(dú)立核算每筆訂單的預(yù)期毛利潤(rùn)。
2. 建立并維護(hù)訂單利潤(rùn)核算表，清晰記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保計(jì)算的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3. 對(duì)歷史訂單利潤(rùn)進(jìn)行初步分析，識(shí)別高利潤(rùn)和低利潤(rùn)產(chǎn)品/客戶(hù)類(lèi)別。
三、 生產(chǎn)排單與訂單協(xié)調(diào) (Production Scheduling & Order Coordination)
1. 核心職責(zé)：依據(jù)核算出的訂單利潤(rùn)率，按照“利潤(rùn)優(yōu)先”原則，向生產(chǎn)部門(mén)提供初步的排單優(yōu)先級(jí)建議。
2. 協(xié)助上級(jí)跟蹤生產(chǎn)排單進(jìn)度，確保高優(yōu)先級(jí)訂單的順利交付。
3. 作為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)與生產(chǎn)部門(mén)之間的溝通橋梁，及時(shí)傳遞訂單變更信息，并更新排單計(jì)劃。
4. 定期更新訂單狀態(tài)跟蹤表，確保所有相關(guān)人員都能獲取最新信息。
四、 一般行政與溝通支持 (General Administrative Support)
1. 安排會(huì)議、準(zhǔn)備英文會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)。
2. 處理部門(mén)的日常英文郵件往來(lái)及溝通事務(wù)。
3. 完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
任職要求 (Qualifications):
學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可申請(qǐng)。
語(yǔ)言能力：英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)（TEM-8）或同等水平以上，具備優(yōu)秀的英語(yǔ)書(shū)面閱讀、寫(xiě)作和翻譯能力，能熟練處理商務(wù)英文文件。
核心技能：
細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)字敏感，具備出色的數(shù)據(jù)計(jì)算和核對(duì)能力，工作細(xì)致有條理。
邏輯思維： 能夠理解并執(zhí)行“按利潤(rùn)排單”的業(yè)務(wù)邏輯，有良好的分析和判斷意識(shí)。
軟件技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其需要精通Excel（需掌握公式計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、篩選等基本功能）。
工作地點(diǎn)
湖南省長(zhǎng)沙市寧鄉(xiāng)市銀州北路058號(hào)
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職位發(fā)布者
譚女士/招聘專(zhuān)員
昨日活躍立即溝通
湖南中谷科技股份有限公司中吉品牌始創(chuàng)于2003年，其制造公司湖南中谷科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中谷”）是一家專(zhuān)業(yè)提供高品質(zhì)全系列自動(dòng)售貨機(jī)產(chǎn)品、自助零售系統(tǒng)解決方案的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、進(jìn)出口企業(yè)。公司目前擁有三大生產(chǎn)基地，總建筑面積超20萬(wàn)平方米，占地220畝，年產(chǎn)能高達(dá)30萬(wàn)臺(tái)，固定資產(chǎn)超8億元。公司研發(fā)生產(chǎn)的“中吉”系列產(chǎn)品，以其創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，應(yīng)用于全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，遍及中國(guó)32個(gè)省市。中谷先后獲得“國(guó)家級(jí)專(zhuān)精特新小巨人企業(yè)”“湖南省小巨人企業(yè)”“湖南省高新技術(shù)企業(yè)”“湖南省企業(yè)技術(shù)中心”“湖南省智能制造示范企業(yè)”“湖南省數(shù)字新基建100個(gè)標(biāo)志性項(xiàng)目”“湖南省產(chǎn)融合作制造業(yè)重點(diǎn)企業(yè)”“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建平臺(tái)單位”“長(zhǎng)沙市企業(yè)技術(shù)中心”“長(zhǎng)沙市小巨人企業(yè)”“長(zhǎng)沙市智能制造試點(diǎn)示范企業(yè)”“寧鄉(xiāng)市發(fā)展十塊企業(yè)”“寧鄉(xiāng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)”“寧鄉(xiāng)高新區(qū)四優(yōu)四強(qiáng)先進(jìn)企業(yè)”亞太自助售貨行業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、美國(guó)NAMA售貨機(jī)協(xié)會(huì)會(huì)員、歐洲EVA售貨機(jī)協(xié)會(huì)會(huì)員等多項(xiàng)榮譽(yù)，公司多次被省內(nèi)主流媒體重點(diǎn)報(bào)道。公司取得600多項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及認(rèn)證，成功通過(guò)國(guó)際ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證，CE、FCC、CB、CQC、UL等認(rèn)證。中谷力爭(zhēng)打造全球大型智能商用零售設(shè)備生產(chǎn)基地，作為全球超大型的自動(dòng)售貨機(jī)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)工廠，擁有強(qiáng)大的鈑金設(shè)備和產(chǎn)出，多條流水線協(xié)同制造：全自動(dòng)環(huán)保噴涂流水線、U殼全自動(dòng)流水線、發(fā)泡全自動(dòng)流水線、鈑金生產(chǎn)線、注塑生產(chǎn)線、總裝流水線以及各類(lèi)精密數(shù)控檢測(cè)設(shè)備，是自動(dòng)售貨機(jī)行業(yè)整體發(fā)泡流水線生產(chǎn)制造工藝的發(fā)行者，開(kāi)創(chuàng)了自動(dòng)售貨機(jī)行業(yè)歷史發(fā)展的程碑，推動(dòng)了整個(gè)售貨機(jī)行業(yè)的智能制造水平。中谷始終堅(jiān)持自主研發(fā)與自我創(chuàng)新，擁有從事本行業(yè)長(zhǎng)達(dá)10余年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的電子、軟件、機(jī)械研發(fā)人員近200名，組建成實(shí)力雄厚的軟硬件技術(shù)研發(fā)中心，為公司發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。為客戶(hù)提供多樣性設(shè)計(jì)方案?？焖賹?duì)接客戶(hù)的第三方軟件，并實(shí)現(xiàn)客戶(hù)售貨機(jī)軟件個(gè)性化開(kāi)發(fā)。中谷旗下子公司云數(shù)SAAS云服務(wù)管理平臺(tái)，目前已經(jīng)接入數(shù)萬(wàn)臺(tái)零售終端，在數(shù)臺(tái)服務(wù)器上穩(wěn)定聯(lián)網(wǎng)在線運(yùn)行，其中較大的一個(gè)服務(wù)器有近10萬(wàn)臺(tái)機(jī)器同時(shí)在線運(yùn)行。年交易額共達(dá)數(shù)十億元，年售賣(mài)商品近數(shù)十億份，每天服務(wù)近數(shù)百萬(wàn)人次。中吉目前售賣(mài)產(chǎn)品：ai零售柜、綜合機(jī)、組合機(jī)、尋址機(jī)、多媒體自動(dòng)售貨機(jī)、蛇形飲料機(jī)、生鮮升降售貨機(jī)、牛奶自動(dòng)售貨機(jī)、售藥機(jī)、冷藏加熱一體盒飯機(jī)、零下18度冷凍機(jī)、冰淇淋機(jī)、盲盒機(jī)、現(xiàn)磨咖啡機(jī)等全系列產(chǎn)品，為各領(lǐng)域客戶(hù)提供完善的智慧化解決方案。中吉用更智慧、穩(wěn)定的產(chǎn)品，深度融合人工AI技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)。將繁復(fù)化作簡(jiǎn)便，力求打造世界級(jí)智能零售設(shè)備開(kāi)拓全新的智能零售時(shí)代！為配合公司快速發(fā)展的需要，我們將在各地招聘優(yōu)秀人才，為其提供良好的薪酬待遇和廣闊的發(fā)展平臺(tái)，期待您的加入。公司網(wǎng)址：http://www.t-cn.com/聯(lián)系人：黃女士聯(lián)系電話：13975818068乘車(chē)方式：1：長(zhǎng)沙西站乘“長(zhǎng)沙-寧鄉(xiāng)”班車(chē)，大約十分鐘一趟在金州大道長(zhǎng)高集團(tuán)路口下車(chē)，往先導(dǎo)企業(yè)公園旁邊小路直走400米即到，或?qū)Ш剿阉骱现泄瓤萍加邢薰疚恢谩?2：寧鄉(xiāng)方向乘“寧鄉(xiāng)-長(zhǎng)沙”班車(chē)或301,99路公交，在金州大道長(zhǎng)高集團(tuán)路口下車(chē)，往先導(dǎo)企業(yè)公園旁邊小路直走400米即到，或?qū)Ш剿阉骱现泄瓤萍加邢薰疚恢谩?/div>公司主頁(yè)