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更新于 1月5日

行政助理

3000-4000元
  • 長春南關(guān)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理
一、工作內(nèi)容:
1、日常行政工作:負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、登記、分發(fā)與庫存管理;維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,保障辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)設(shè)備維修事宜;
2、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)起草、排版、打印各類通知、報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)員工合同、檔案的簽訂、建檔、歸檔與保管;負(fù)責(zé)行政文件等資料整理工作;
3、會務(wù)與接待工作:籌備公司各類會議,包括會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議記要的分發(fā);負(fù)責(zé)來訪接待工作;協(xié)調(diào)安排接待相關(guān)事宜;
4、后勤與人事工作:負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、考勤統(tǒng)計(jì)等人事工作;負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放、團(tuán)建活動等組織后勤保障工作;負(fù)責(zé)管理公司車輛管理的管理工作;
5、公司相關(guān)資質(zhì)維護(hù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通跨部門的相關(guān)工作事宜。

二、任職要求:
1、年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)歷;
2、具有一定的文字功底;
3、熟練使用辦公軟件;
4、長期穩(wěn)定、執(zhí)行力強(qiáng),具有一定責(zé)任心;
5、服從工作安排。
三、薪資待遇:
1、試用期1個(gè)月,試用期工資3000元,轉(zhuǎn)正3500元;
2、交納五險(xiǎn);
3、法定節(jié)假休息,周末雙休,上班時(shí)間8:30-17:00。

工作地點(diǎn)

長春南關(guān)區(qū)中懋天地

職位發(fā)布者

高曉東/行政總監(jiān)

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吉林省志信科貿(mào)有限公司是一家致力于為客戶提供全面系統(tǒng)安全解決方案與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、服務(wù)的高科技企業(yè)。公司成立于2007年底,是省內(nèi)首家專業(yè)從事高清網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控產(chǎn)品推廣的公司,先后與國內(nèi)外多家國際知名的IT企業(yè)建立了合作關(guān)系。現(xiàn)為我省百余家企業(yè)提供信息技術(shù)解決方案與服務(wù)。公司主營安全防范、網(wǎng)絡(luò)信息安全、系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、企業(yè)及政府的網(wǎng)站建設(shè)、檔案數(shù)字化掃描等業(yè)務(wù)。以涵蓋IT產(chǎn)品硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等為客戶提供IT技術(shù)整體解決方案以及土特產(chǎn)品進(jìn)出口貿(mào)易。公司位于長春市生態(tài)廣場中懋天地,總面積260平方米,設(shè)有總經(jīng)辦、技術(shù)支持部、安全事業(yè)部、商務(wù)綜合部、財(cái)務(wù)管理部等部門。注冊資金1000萬元(人民幣)年?duì)I業(yè)額2550萬元,現(xiàn)有設(shè)計(jì)與銷售人員共28人,管理與施工人員100余人。公司自主研發(fā)產(chǎn)品有: 1.計(jì)算機(jī)敏感信息監(jiān)控系統(tǒng):該產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了對非涉密計(jì)算機(jī)的行為監(jiān)控、文件掃描等功能,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)內(nèi)容,主動提醒,是一款針對非涉密計(jì)算機(jī)日常保密自查,防范信息過失泄露的安全產(chǎn)品。由五部分組成:監(jiān)控機(jī)、客戶端、信息單向?qū)胂到y(tǒng)、報(bào)警服務(wù)器、備份服務(wù)器(選配)。自適應(yīng)國產(chǎn)化麒麟系統(tǒng),支持下屬多級單位使用,監(jiān)控服務(wù)器和報(bào)警服務(wù)器的數(shù)據(jù)格式獨(dú)立開發(fā),傳輸數(shù)據(jù)原始加密。 2.法院送達(dá)系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)“審送分離”的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)能集中化的送達(dá)方式一律集中化管理。送達(dá)文書自動推送至送達(dá)服務(wù)平臺,優(yōu)選電子送達(dá)方式,電子送達(dá)不成功則按照優(yōu)先級轉(zhuǎn)換郵寄、直接、外出等送達(dá)方式,自動記錄送達(dá)過程中所有的節(jié)點(diǎn)信息、反饋結(jié)果、送達(dá)回證、證據(jù)材料等,同時(shí)生成送達(dá)日志和送達(dá)報(bào)告,隨案返回審判系統(tǒng)、電子卷宗系統(tǒng)并同步公開給當(dāng)事人。 3.檢察院系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng):充分考慮檔案管理的實(shí)際使用情況,統(tǒng)一規(guī)劃的新一代電子檔案管理產(chǎn)品。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了訴訟檔案和其他檔案的計(jì)算機(jī)管理,可以有效地解決傳統(tǒng)檔案管理方式中“資料易損易丟失、查詢統(tǒng)計(jì)效率低、借閱繁瑣催還難、異地共享使用差、檔案管理流程亂”這些典型的問題系統(tǒng)集成項(xiàng)目:長春市腫瘤醫(yī)院系統(tǒng)集成長生藥業(yè)安防監(jiān)控系統(tǒng)省二實(shí)驗(yàn)學(xué)校安防監(jiān)控系統(tǒng)富維汽車配件安防監(jiān)控系統(tǒng)民生榆樹分行系統(tǒng)集成省孤兒院安防監(jiān)控系統(tǒng)延邊洲法院可視化防病毒服務(wù)外包白山市消防支隊(duì)機(jī)房建設(shè)檔案數(shù)字化項(xiàng)目:延邊洲中級法院檔案數(shù)字化加工延吉市法院隨案生成服務(wù)外包雙陽區(qū)法院檔案數(shù)字化加工朝陽區(qū)法院司法輔助事務(wù)外包東昌區(qū)檢察院檔案數(shù)字化加工二道江檢察院檔案數(shù)字化加工財(cái)政部駐吉林省辦事處檔案數(shù)字化加工榆樹市社保檔案數(shù)字化加工
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