崗位職責(zé):
1.在部門經(jīng)理、主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
2.了解并熟悉公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主要領(lǐng)導(dǎo)基本信息,做好會(huì)務(wù)迎來(lái)往送相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)會(huì)議樓層和功能會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備、空氣檢測(cè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植和室內(nèi)物品擺放及備材備物情況檢查和評(píng)估,及時(shí)做好相關(guān)預(yù)防措施,確?,F(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)滿足會(huì)議需求;
4.對(duì)接各部門會(huì)議預(yù)定人員,收集、核對(duì)參會(huì)信息;根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置,準(zhǔn)備會(huì)議所需的各項(xiàng)物品和迎客往送服務(wù);
5.會(huì)議前,檢查會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備完好、有效確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
6.會(huì)議中,做好服務(wù)工作,及時(shí)為客戶提供茶水、辦公用品等工作;
7.會(huì)后協(xié)助保潔人員做好現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,設(shè)備、物品的收集清理及清點(diǎn),及時(shí)做好申請(qǐng)補(bǔ)充,確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整潔完好,滿足使用需求;
8.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。