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一、角色定位
1. 決策參謀：提供數(shù)據(jù)、情報(bào)與可行性方案，幫助總經(jīng)理少踩坑。
2. 項(xiàng)目 PM：總經(jīng)理關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目，由助理制定里程碑、排資源、盯進(jìn)度。
3. 內(nèi)部 COO：跨部門協(xié)調(diào)、流程優(yōu)化、會(huì)議督辦，讓指令快速閉環(huán)。
4. 外部公關(guān)：政府、大客戶、投資人、媒體的接口與形象窗口。
二、工作內(nèi)容
01 戰(zhàn)略&決策支持
? 收集行業(yè)、競(jìng)品、政策動(dòng)態(tài)，每周輸出《情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)》。
? 組織戰(zhàn)略研討會(huì)，整理會(huì)議紀(jì)要、待辦清單并跟進(jìn)落實(shí)。
02 經(jīng)營(yíng)分析
? 每月拉通財(cái)務(wù)、銷售、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，生成《經(jīng)營(yíng)儀表盤》PPT，向總經(jīng)理預(yù)警偏差。
03 項(xiàng)目管理
? 建立項(xiàng)目臺(tái)賬（里程碑、責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)、資源），每周 Review，紅黃綠燈預(yù)警。
04 會(huì)議&日程管理
? 制定總經(jīng)理周/月行程表，預(yù)留緩沖；會(huì)前 24h 發(fā)議程，會(huì)后 24h 發(fā)紀(jì)要并督辦。
05 公文&制度
? 起草、審閱對(duì)內(nèi)對(duì)外公文、合同、發(fā)言稿，確保合規(guī)、無歧義。
? 推動(dòng)公司級(jí)制度（差旅、采購(gòu)、績(jī)效）修訂與落地。
06 商務(wù)接待
? 制定接待 SOP：路線、餐飲、禮品、會(huì)議布置、拍照存檔，確?！傲悴铄e(cuò)”。
07 政府&公共關(guān)系
? 維護(hù)工商、稅務(wù)、科技口、行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系，跟進(jìn)補(bǔ)貼、資質(zhì)、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)。
08 危機(jī)處理
? 遇到突發(fā)事件（媒體負(fù)面、客戶投訴、監(jiān)管檢查），第一時(shí)間形成“事實(shí)-影響-對(duì)策”簡(jiǎn)報(bào)給總經(jīng)理，牽頭成立應(yīng)急小組。
09 投融資支持
? 協(xié)調(diào)券商、FA、律所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所，準(zhǔn)備 BP、盡調(diào)材料、數(shù)據(jù) Room。
10 品牌&文化
? 策劃公司會(huì)議及活動(dòng)，輸出宣傳文案與報(bào)道。
11 內(nèi)部溝通
? 運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理郵箱、IM、OA，重要信息分級(jí)：①立即匯報(bào)②每日摘要③周報(bào)。
12 預(yù)算&費(fèi)用
? 協(xié)助總經(jīng)理編制年度預(yù)算模板；每月核對(duì)總經(jīng)理及公共費(fèi)用，超標(biāo)預(yù)警。
13 團(tuán)隊(duì)督辦
? 建立“任務(wù)令”機(jī)制：一事一責(zé)任人一期限，逾期自動(dòng)提醒，結(jié)果掛鉤績(jī)效。
14 高管梯隊(duì)培養(yǎng)
? 根據(jù)總經(jīng)理要求，設(shè)計(jì)并實(shí)施“高潛人才輪崗計(jì)劃”，每季度輸出評(píng)估報(bào)告。