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更新于 12月11日

總裁辦綜合商務文秘(英文工作)

1-1.6萬
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作資料管理會議管理英語五險一金周末雙休法定節(jié)假日休體檢免費節(jié)日福利
崗位職責:
1、統(tǒng)籌集團核心會議組織與落實,包括周一管理層例會、月度例會,年終總結會、國際會議等;及時整理會議紀要并發(fā)布;跟蹤會議執(zhí)行實現(xiàn)落實情況。
2、文字類工作:總裁辦部門相關紅頭文件起草下發(fā),協(xié)助其他部門紅頭文件下發(fā)及紅頭文件宣講會組織。
3、協(xié)助董事長相關國際相關工作,包括:簽證辦理/海外出差日程對接/海外會議安排/海外公司文件簽字等。
4、協(xié)助總裁辦國際相關事宜,如:海外客戶接待/國際會議組織安排/駐華大使館活動對接等。
5、協(xié)助行政相關管理制度及工作流程制定及優(yōu)化:
1)起草辦公室相關管理規(guī)定,如:車輛管理制度/固定資產管理制度/宿舍管理制度/巡樓制度等;
2)梳理總裁辦各中心各類合同談判及梳理工作,如:房租物業(yè)/綠植/宿舍/保潔/食堂合同等;
3)協(xié)助上級領導日常管理工作,如總裁辦各中心管理規(guī)則/事務梳理匯報/表格制作;
4)配合集團信息化管理要求,協(xié)助總裁辦各中心OA表單及流程優(yōu)化。
6、集團總經辦運營管理,落實集團對各成員公司的管理要求,協(xié)助收集各成員公司信息,各類集團紅頭文件/通知上傳下達。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理/統(tǒng)計分析等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上大型企業(yè)綜合管理相關工作經驗,有外企工作經驗/留學優(yōu)先,有管理經驗優(yōu)先;
3、具備扎實的英語聽說讀寫能力,英語能作為工作語言,大學英語六級或雅思6分;
4、具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠熟練撰寫各類文書,包括會議紀要、管理制度、商務郵件、工作匯報ppt等;
5、具備良好的溝通協(xié)調能力,責任心強,保密意識強,有團隊合作精神和較好的學習能力;
6、工作思路清晰有條理,嚴謹細致,執(zhí)行力強。

工作地點

北京海淀區(qū)利亞德集團

職位發(fā)布者

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利亞德光電集團(股票代碼300296)創(chuàng)立于1995年,2012年于深交所上市,是全球視聽科技產品及應用平臺的領軍企業(yè)。目前,集團擁有員工近5000人,9大生產基地及7大國際營銷中心遍布全球。利亞德始終以技術研發(fā)為根、產品創(chuàng)新為本,專利超1500項;始終以提升人類視聽享受為愿景,專注視聽科技及應用的萬億商用民用市場;始終以文化科技融合發(fā)展為理念,以科技賦能文旅產業(yè),引領科技創(chuàng)新,踐行文化自信。公司業(yè)務布局覆蓋智能顯示、城市光環(huán)境、文旅新業(yè)態(tài)及虛擬現(xiàn)實技術四大版塊,并先后為國慶50、60、70周年慶典,2008年北京奧運會,第七屆世界軍人運動會開閉幕式等重大國事活動,以及國內外機構、項目活動提供視效服務。企業(yè)文化:全球視聽文化領創(chuàng)者。五大事業(yè)集群,全球業(yè)務布局。我們渴望人才,尊重人才,重視人才培養(yǎng)。福利待遇:入職當月即享受足額五險一金;生活保障—公司提供員工食堂、員工宿舍;多種激勵—員工持股、年度評優(yōu)、年度調薪機會;溫馨假種—帶薪年假,享受國家規(guī)定各種帶薪假種;生日福利—生日會有美味小蛋糕,認識新朋友;員工活動—看電影,聽相聲,相親會,羽毛球、乒乓球等比賽,有才就是你的主場;員工福利—勞保、年度體檢、年度旅游;充電時間—利亞德學院開課啦,搬起小板凳定期漲知識;雙薪分紅—年初先制定一個小目標,達成有驚喜;休閑一刻—小資咖啡吧、能量零食小店;未完待續(xù)……我們正張開懷抱,滿懷期待擁抱向上的你。
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