崗位職責:
1、統(tǒng)籌集團核心會議組織與落實,包括周一管理層例會、月度例會,年終總結會、國際會議等;及時整理會議紀要并發(fā)布;跟蹤會議執(zhí)行實現(xiàn)落實情況。
2、文字類工作:總裁辦部門相關紅頭文件起草下發(fā),協(xié)助其他部門紅頭文件下發(fā)及紅頭文件宣講會組織。
3、協(xié)助董事長相關國際相關工作,包括:簽證辦理/海外出差日程對接/海外會議安排/海外公司文件簽字等。
4、協(xié)助總裁辦國際相關事宜,如:海外客戶接待/國際會議組織安排/駐華大使館活動對接等。
5、協(xié)助行政相關管理制度及工作流程制定及優(yōu)化:
1)起草辦公室相關管理規(guī)定,如:車輛管理制度/固定資產管理制度/宿舍管理制度/巡樓制度等;
2)梳理總裁辦各中心各類合同談判及梳理工作,如:房租物業(yè)/綠植/宿舍/保潔/食堂合同等;
3)協(xié)助上級領導日常管理工作,如總裁辦各中心管理規(guī)則/事務梳理匯報/表格制作;
4)配合集團信息化管理要求,協(xié)助總裁辦各中心OA表單及流程優(yōu)化。
6、集團總經辦運營管理,落實集團對各成員公司的管理要求,協(xié)助收集各成員公司信息,各類集團紅頭文件/通知上傳下達。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理/統(tǒng)計分析等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上大型企業(yè)綜合管理相關工作經驗,有外企工作經驗/留學優(yōu)先,有管理經驗優(yōu)先;
3、具備扎實的英語聽說讀寫能力,英語能作為工作語言,大學英語六級或雅思6分;
4、具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠熟練撰寫各類文書,包括會議紀要、管理制度、商務郵件、工作匯報ppt等;
5、具備良好的溝通協(xié)調能力,責任心強,保密意識強,有團隊合作精神和較好的學習能力;
6、工作思路清晰有條理,嚴謹細致,執(zhí)行力強。