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崗位職責(zé)：
1. 客戶接待與商務(wù)支持（25%）
協(xié)助安排高管接待客戶/合作伙伴的行程，包括會(huì)議室準(zhǔn)備、資料整理、餐飲協(xié)調(diào)等；
跟進(jìn)客戶到訪的后續(xù)事項(xiàng)（如禮品寄送、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)等）；
協(xié)助處理簡(jiǎn)單的商務(wù)函件或匯報(bào)材料撰寫(xiě)。
2. 分公司業(yè)務(wù)對(duì)接與跨部門(mén)溝通（30%）
負(fù)責(zé)處理分公司提交的合同審核、文件蓋章、打印、封裝；
協(xié)助收集分公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等資料，初步整理后提交上級(jí)；
協(xié)調(diào)跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)助，確保信息傳遞準(zhǔn)確高效。
3. 會(huì)議組織與紀(jì)要管理（15%）
協(xié)助安排高管會(huì)議（時(shí)間協(xié)調(diào)、會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等）；
記錄會(huì)議紀(jì)要，提煉行動(dòng)項(xiàng)并跟進(jìn)落實(shí)；
維護(hù)會(huì)議文檔體系，確保資料歸檔清晰。
4. 上傳下達(dá)與行政協(xié)助（20%）
傳遞總裁指令至相關(guān)部門(mén)，及時(shí)反饋執(zhí)行情況；
處理高管日常行政需求（如文件打印、差旅單據(jù)整理等）；
協(xié)助維護(hù)內(nèi)部通訊錄、日程共享等基礎(chǔ)信息。
5. 領(lǐng)導(dǎo)行程安排（10%）
協(xié)助管理高管日程（會(huì)議、差旅、接待等），避免時(shí)間沖突；
提前準(zhǔn)備差旅材料（機(jī)票、酒店、行程單等），確保行程順暢；
靈活應(yīng)對(duì)日程變更，及時(shí)協(xié)調(diào)各方調(diào)整安排。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2.熟練使用Office（PPT/Excel/Word），具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力；
3.溝通表達(dá)清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)；
4.能適應(yīng)快節(jié)奏工作，對(duì)多任務(wù)處理有較強(qiáng)抗壓能力；
5.每周到崗5天，實(shí)習(xí)期不少于6個(gè)月（優(yōu)先考慮）；
6.形象氣質(zhì)佳，身高165CM以上，投遞附生活照。