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作為行政副主任，您將主要負責規(guī)劃企業(yè)行政戰(zhàn)略體系，制定管理策略，統(tǒng)籌行政團隊運營，支撐公司整體運營效率提升。 1.體系搭建： （1）負責設計及優(yōu)化行政管理制度（考勤、檔案、資產(chǎn)、場地、印章、后勤等），確保制度符合公司法務、戰(zhàn)略要求。 2.行政保障： （1）大型活動統(tǒng)籌：主導企業(yè)年會等大型活動，負責方案策劃、資源整合、現(xiàn)場管控全流程。 （2）商務接待與公共關系維護：負責商務宴請、客戶接待等統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，參與商務洽談、行業(yè)交流，展現(xiàn)企業(yè)形象，維護公共關系。 （2）高層對接：理解公司戰(zhàn)略，轉化為行政支持方案（如跨部門協(xié)作機制、辦公場地規(guī)劃等）。 3.成本管控 （1）預算規(guī)劃：編制年度行政預算，分解至各模塊（人力、物資、活動等），監(jiān)控預算執(zhí)行率。 （2）全周期管理：搭建資產(chǎn)采購 - 使用 - 報廢全流程管理體系，通過信息化工具降低資產(chǎn)損耗成本。 4.制度與流程優(yōu)化 （1）戰(zhàn)略級優(yōu)化：基于公司發(fā)展階段，重構行政體系（如數(shù)字化行政平臺搭建等）。 （2）跨部門協(xié)同：推動行政流程在全公司標準化，建立跨部門評審機制，提升協(xié)作效率。 5.團隊管理 （1）人才體系建設：設計行政團隊職業(yè)發(fā)展通道，制定內(nèi)部招聘、培訓、晉升等全流程方案。 （2）文化塑造：組織團隊建設活動，營造高效協(xié)作、創(chuàng)新改進的團隊文化，降低人員流失率。 6.完成領導交辦的其他工作。 主要任職資格： 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、酒店管理及等相關專業(yè) 經(jīng)驗要求：5年及以上行政經(jīng)理及以上管理崗位工作經(jīng)驗，有軟硬件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗有限 技術能力：擅長公文寫作、會務（商務）接待、活動策劃和危機處理能力 團隊管理：具備5人及以上團隊管理經(jīng)驗優(yōu)先 其他： 1.具備出色的項目管理能力及領導力 2.具備良好的商務禮儀知識和實操 3.目標管理能力、抗壓能力強 4.持有C1及以上駕照，并具備熟練駕駛技能