崗位職責
- 日程管理
- 負責高層的日常行程安排,包括會議、差旅、商務接待等,確保時間高效利用。
- 提前準備會議資料、議程及后續(xù)跟進事項。
- 會議與文書工作
- 組織高層會議,撰寫會議紀要,跟蹤決議事項的落實情況。
- 起草、審核及歸檔董事長所需的文件、報告、信函等文書。
- 信息協(xié)調(diào)
- 作為董事長與各部門/外部機構(gòu)的溝通橋梁,確保信息傳遞準確及時。
- 協(xié)助處理董事長交辦的跨部門協(xié)作任務。
- 商務支持
- 陪同出席商務活動,協(xié)助接待重要客戶或合作伙伴。
- 參與部分商務談判及項目跟進,保密敏感信息。
- 其他事務
- 管理董事長的日常事務(如費用報銷、差旅安排等)。
- 處理突發(fā)事件,靈活調(diào)整優(yōu)先級。
任職要求:
1.本科及以上學歷,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2.具備優(yōu)秀的公司協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神和超強的抗壓能力;
3.快速適應工作節(jié)奏,勇于承擔任務;
4,完成高效的時間管理和多任務處理;
5,熟練使用Office等常用辦公軟件;
6,英語聽說讀寫無障礙者優(yōu)先。