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崗位職責(zé)： 1.根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，合理規(guī)劃并管理其日常活動，包括會議、訪客接待、商務(wù)出行等，確保行程的高效與順暢。 2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議，包括會議室預(yù)定、會議通知發(fā)送、會議材料準(zhǔn)備等，確保會議順利進(jìn)行，并緊密跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向上反饋進(jìn)展與成果。 3.負(fù)責(zé)起草、修改和校對各類公文、報告、信函等，確保文檔的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。 4.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各職能部門之間的溝通與合作，優(yōu)化工作流程，確保各項任務(wù)與項目得到順利推進(jìn)，同時提升公司整體運營效率。 5.靈活應(yīng)對并高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)，為總經(jīng)理提供全方位的工作支持與協(xié)助。 任職要求： 1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，文秘、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)背景，具備扎實的理論基礎(chǔ)與專業(yè)知識。 2.擁有1年以上文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉辦公室工作流程。 3.具備出色的文字功底和文檔處理能力，熟悉公文寫作格式和規(guī)范，熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），提高工作效率。 4.具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往技巧，能夠妥善處理復(fù)雜的人際關(guān)系，有效促進(jìn)團隊協(xié)作與溝通。 5.擁有較強的應(yīng)變能力和問題解決能力，能夠在壓力下保持冷靜并高效工作，具備強烈的服務(wù)意識，注重細(xì)節(jié)，致力于提供高質(zhì)量的行政支持。 6.嚴(yán)格遵守公司保密制度，保護公司商業(yè)秘密不受泄露，具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。