任職資格:
1.學(xué)歷:大學(xué)本科或以上學(xué)歷、行政管理或相關(guān)專業(yè);
2.工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備知識:掌握企業(yè)行政管理知識;
4.能力:邏輯思維強(qiáng)、條理性強(qiáng),良好的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
5.技能:能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按公司年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)公司行政合同管理,包括合同的存檔,日常臺賬更新,合同續(xù)簽,費(fèi)用及時辦理等業(yè)務(wù);
3. 負(fù)責(zé)公司印章管理:包括印章保管,日常登記執(zhí)印,刻制,借用登記等;
4. 負(fù)責(zé)部門備用金管理:做好日常費(fèi)用登記,報銷及時,月度統(tǒng)計等工作;
5. 負(fù)責(zé)公司物資管理:包括設(shè)備臺賬管理,日常統(tǒng)計更新,庫房物資,辦公公共區(qū)域物資統(tǒng)計、分析,月度、年度盤點、協(xié)助財務(wù)完成固定資產(chǎn)管理等,監(jiān)督檢查日常物品領(lǐng)導(dǎo)登記;
6. 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的編制,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生和物資日常監(jiān)督檢查、管理工作;
8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)各子公司的季度費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳎?br>9. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)、公司各種大型會議、培訓(xùn)活動的籌備工作;公司重要來賓的接待工作;
10.上級分配的其他臨時工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、餐補(bǔ)、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休、定期體檢