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更新于 11月21日

行政專員

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議接待采購事務(wù)固定資產(chǎn)管理后勤管理
任職資格:
1.學(xué)歷:大學(xué)本科或以上學(xué)歷、行政管理或相關(guān)專業(yè);
2.工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備知識:掌握企業(yè)行政管理知識;
4.能力:邏輯思維強(qiáng)、條理性強(qiáng),良好的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
5.技能:能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按公司年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)公司行政合同管理,包括合同的存檔,日常臺賬更新,合同續(xù)簽,費(fèi)用及時辦理等業(yè)務(wù);
3. 負(fù)責(zé)公司印章管理:包括印章保管,日常登記執(zhí)印,刻制,借用登記等;
4. 負(fù)責(zé)部門備用金管理:做好日常費(fèi)用登記,報銷及時,月度統(tǒng)計等工作;
5. 負(fù)責(zé)公司物資管理:包括設(shè)備臺賬管理,日常統(tǒng)計更新,庫房物資,辦公公共區(qū)域物資統(tǒng)計、分析,月度、年度盤點、協(xié)助財務(wù)完成固定資產(chǎn)管理等,監(jiān)督檢查日常物品領(lǐng)導(dǎo)登記;
6. 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的編制,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生和物資日常監(jiān)督檢查、管理工作;
8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)各子公司的季度費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳎?br>9. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)、公司各種大型會議、培訓(xùn)活動的籌備工作;公司重要來賓的接待工作;
10.上級分配的其他臨時工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、餐補(bǔ)、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休、定期體檢

工作地點

北京市朝陽區(qū)南湖東園122號博泰國際A座20層

職位發(fā)布者

王女士/HR

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公司Logo北京中建協(xié)認(rèn)證中心有限公司
北京中建協(xié)認(rèn)證中心有限公司(英文名稱:Beijing Zhong Jian Xie Certification Centre Co.,Ltd),簡稱中建協(xié)認(rèn)證中心(JCC),成立于1994年,是由中國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、中國建筑業(yè)協(xié)會發(fā)起成立,經(jīng)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(CNCA)批準(zhǔn),中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu);為中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(CCAA)常務(wù)理事單位;曾是中華人民共和國商務(wù)部指定二方審核機(jī)構(gòu),為中國政府援外工程項目提供二方審核;在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)下,在國家認(rèn)監(jiān)委的支持下,于2015年12月作為創(chuàng)始成員單位發(fā)起成立了中國工程建設(shè)檢驗檢測認(rèn)證聯(lián)盟。 JCC能夠為組織提供質(zhì)量管理體系(QMS)、工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)、能源管理體系(EnMS)、信息安全管理體系(ISMS)認(rèn)證;以建筑工程與建筑物服務(wù)、零售、教育及其它領(lǐng)域為主的服務(wù)認(rèn)證;同時從實際需求出發(fā),為組織提供增值審核、集團(tuán)化審核、二方審核、建筑業(yè)卓越績效、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源、企業(yè)信息化、E-learning等為主的增值和深化服務(wù)。 JCC致力于通過管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新推動行業(yè)發(fā)展,是《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》(GB/T50430-2007)全國唯一參編認(rèn)證機(jī)構(gòu),《能源管理體系公共建筑管理組織認(rèn)證要求》(RB/T107-2013)參編認(rèn)證機(jī)構(gòu)之一。2012年,JCC正式成為美國綠色建筑委員會(USGBC)會員單位,為客戶提供綠色建筑、建筑工業(yè)化、建筑節(jié)能等領(lǐng)域的技術(shù)咨詢服務(wù)。2014年JCC正式承辦聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)中國建筑業(yè)企業(yè)社會責(zé)任項目。 JCC以“專業(yè)化、增值化、國際化,建筑業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈高技術(shù)服務(wù)平臺”為戰(zhàn)略定位,在“公正、權(quán)威、專業(yè)、價值”的質(zhì)量方針指引下致力于成為“組織高速成長最佳合作伙伴”,確定了“客戶滿意、責(zé)任感、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、團(tuán)隊合作、結(jié)果導(dǎo)向、追求卓越”的核心價值觀,專注于建筑業(yè),為國家發(fā)展和行業(yè)創(chuàng)新服務(wù),從學(xué)習(xí)、引入國際標(biāo)準(zhǔn),到自主創(chuàng)新,研發(fā)國家標(biāo)準(zhǔn)、參與國際標(biāo)準(zhǔn)的制定,廣泛開展國際合作,以國際化視野,在資本、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、資源等領(lǐng)域,推動行業(yè)融合發(fā)展。
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