崗位職責(zé):
1、行政日常運(yùn)營(yíng)管理:制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度與流程(如:會(huì)議管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、宿舍食堂管理、安保管理等)。
2、會(huì)議與活動(dòng)管理:負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、客戶接待及審計(jì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)行政支持與后勤保障工作;策劃和組織公司員工活動(dòng)、年會(huì)、慶典等,提升員工凝聚力和企業(yè)文化。
3、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè):明確行政管理員、保安、保潔等行政人員工作職責(zé),并進(jìn)行指導(dǎo)、考核和培養(yǎng);提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)、合規(guī)意識(shí)和專業(yè)技能。
4、文檔與信息管理:確保行政相關(guān)文件的創(chuàng)建、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)和歸檔管理符合GMP數(shù)據(jù)完整性原則;維護(hù)和管理行政相關(guān)的SOP文件。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 經(jīng)驗(yàn): 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、知識(shí)技能:精通行政管理各項(xiàng)工作流程和模塊,具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟練使用office辦公軟件。
4、能力素質(zhì):極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和合規(guī)意識(shí);出色的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力和抗壓能力;成本意識(shí)強(qiáng),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。