崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方前往設(shè)計、城管、發(fā)改、質(zhì)量監(jiān)督等政府各相關(guān)部門進(jìn)行施工前期和竣工手續(xù)的辦理,如施工許可證、規(guī)范書、可研報告、消防驗收、備案手續(xù)等;
2.負(fù)責(zé)工程項目內(nèi)所有內(nèi)業(yè)資料(開工資料、隱蔽資料、技術(shù)資料及竣工資料)、圖紙(施工圖、深化圖紙及竣工圖)等紙文件的收集整理,整理工程人員聯(lián)絡(luò)單;
3.負(fù)責(zé)工程項目所有文件的接收、轉(zhuǎn)交、登記、歸檔,來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記,根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理;
4.負(fù)責(zé)項目隱蔽資料報送及跟進(jìn),留存隱蔽資料影像資料并存檔整理;
5.負(fù)責(zé)管理項目印章及管理資料(項目人工及材料供應(yīng)合同文件的起草、收集整理)的整理,并留存用印使用記錄表,注意保密的原則;
6.負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助工程施工人員整理竣工時需要移交建設(shè)單位物品,整理工程物品移交單;
8.按時向公司檔案室移交,在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,文件材料移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù);
9.按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有二建證者優(yōu)先;
2.全面了解工程項目相關(guān)專業(yè)知識,有良好的文字表達(dá)能力和書寫能力;
3.有良好的關(guān)系處理能力,能在公司外部與公司建立有效的聯(lián)系,積極處理工作中遇到的問題;
4.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、有敬業(yè)精神、較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。