工作職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)的日常行政及管理事務(wù)處理,包括執(zhí)行、協(xié)調(diào)、督辦等;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推行項(xiàng)目,參與項(xiàng)目的制定,并跟蹤其施行情況及時(shí)匯報(bào);
3.配合董事長(zhǎng)參與重要商務(wù)會(huì)談,包括但不限于與外部人員的接洽及后期關(guān)系的維護(hù),董事長(zhǎng)出席活動(dòng)或會(huì)議講話(huà)稿的撰寫(xiě)及PPT的制作等;
4. 起草、擬訂項(xiàng)目外部交付的文件,項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件的收發(fā) 、傳遞 、呈批 、歸檔;
5.集團(tuán)內(nèi)外部會(huì)議運(yùn)作支撐, 包括但不限于會(huì)議組織與發(fā)起、會(huì)議材料籌備、及時(shí)通知參會(huì)人、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)和會(huì)議內(nèi)容的跟進(jìn);
6.與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)的通知和決議;
7.由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)受權(quán)處理重要事項(xiàng)。
崗位要求:
1.碩士以上學(xué)歷,會(huì)開(kāi)車(chē);
2.需文字撰寫(xiě)能力強(qiáng);
3.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言者優(yōu)先考慮;
4.3年以上大型集團(tuán)平臺(tái)秘書(shū)、高管助理經(jīng)驗(yàn);
5.可以出差,有海外工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
6.需有資源,海外資源優(yōu)先。