崗位職責(zé):
1.物資出入庫(kù)管理
嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)制度,對(duì)到貨物資,依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單等進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格核對(duì)和質(zhì)量初檢,確保入庫(kù)物資信息準(zhǔn)確、質(zhì)量達(dá)標(biāo),及時(shí)完成入庫(kù)登記與系統(tǒng)錄入,更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。按照出庫(kù)單要求,精準(zhǔn)揀選、發(fā)放物資,認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,監(jiān)督物資出庫(kù)過(guò)程,確保出庫(kù)物資與單據(jù)一致,及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
2. 庫(kù)存管理
合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間,根據(jù)物資類別、特性、使用頻率等科學(xué)安排存放位置,做好標(biāo)識(shí),確保物資擺放整齊、有序,便于查找和存取。定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)(包括日常抽查、月度盤點(diǎn)、年度大盤點(diǎn)等),詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,核對(duì)賬實(shí)差異,及時(shí)查明原因并向上級(jí)匯報(bào),依據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,保證賬、卡、物一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平,依據(jù)物資消耗規(guī)律、采購(gòu)周期等設(shè)定安全庫(kù)存預(yù)警,及時(shí)向上級(jí)反饋庫(kù)存異常情況(如積壓、短缺等),提出合理的采購(gòu)或庫(kù)存處理建議,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本。
3. 物資保管與維護(hù)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常保管工作,采取有效的防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防霉變等防護(hù)措施,定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備和物資存儲(chǔ)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保物資安全、完好。對(duì)有保質(zhì)期要求的物資,嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)放和管理,定期檢查保質(zhì)期,對(duì)臨近過(guò)期物資及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理,避免造成浪費(fèi)。
4. 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理
保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期清掃、整理,及時(shí)清理雜物和廢棄物,維護(hù)良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境。合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)通道,確保通道暢通無(wú)阻,便于物資搬運(yùn)和人員、車輛通行,保障倉(cāng)庫(kù)作業(yè)安全、高效。
5. 單據(jù)與檔案管理
妥善保管物資出入庫(kù)單據(jù)、庫(kù)存報(bào)表等各類倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)文件和資料,確保單據(jù)填寫規(guī)范、完整,信息準(zhǔn)確無(wú)誤,按規(guī)定進(jìn)行分類、裝訂、歸檔,便于查閱和追溯。定期整理倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù),編制庫(kù)存報(bào)表、物資收發(fā)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 其他工作
積極配合采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門的工作,及時(shí)響應(yīng)物資需求,提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,協(xié)助解決物資供應(yīng)相關(guān)問(wèn)題。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,做好倉(cāng)庫(kù)安全管理工作,定期組織或參與倉(cāng)庫(kù)安全檢查和培訓(xùn),提高安全意識(shí),防范安全事故發(fā)生。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性倉(cāng)儲(chǔ)管理工作任務(wù),不斷學(xué)習(xí)和掌握新的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)和技能,提升工作效率和管理水平。
任職資格:
1、1年以上庫(kù)管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能快速掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)數(shù)字比較敏感。
2、擁有較強(qiáng)的反饋和完成任務(wù)的意愿、能力、速度、程度。