崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、后勤管理等工作,為企業(yè)正常經(jīng)營提供安全、便捷、高效的行政支持。
1.證照及檔案管理:負(fù)責(zé)公司證照管理,確保在有效期內(nèi),并組織證件新辦、復(fù)審和換證。
2.商務(wù)接待:負(fù)責(zé)公司接待事務(wù),根據(jù)需求預(yù)定餐廳、酒店、場(chǎng)地,安排車輛等
3.車輛管理:對(duì)企業(yè)所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理;監(jiān)督車輛的維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)用;負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)、車輛年檢等工作;車輛使用登記表明細(xì)按月整理匯總并合理控制油耗。
4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及項(xiàng)目管理:協(xié)同第三方,進(jìn)行發(fā)明專利、實(shí)用新型、軟著、商標(biāo)等申報(bào)工作及費(fèi)用繳納,確保有效性和符合性;關(guān)注政府等部門通知,及時(shí)組織申報(bào)與公司有關(guān)的項(xiàng)目,為企業(yè)爭(zhēng)取榮譽(yù)類和資金類支持。
5.安全管理:負(fù)責(zé)公司消防、水電等辦公環(huán)境安全檢查、監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序安全維護(hù)保障和突發(fā)群體事件的緊急維穩(wěn)處理工作;協(xié)助安全總監(jiān)進(jìn)行安全飛行檢查資料的準(zhǔn)備、整改事項(xiàng)的對(duì)接。
6.團(tuán)建活動(dòng)的組織安排
7.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬工作