崗位職責(zé):
(一)行政工作
1.負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的需求統(tǒng)計(jì),通過線上 OA 系統(tǒng)及非編碼物料提報(bào)流程進(jìn)行物料申報(bào);組織勞保、辦公用品的發(fā)放,并協(xié)助采購部門開展賬務(wù)處理工作。
2.管理工廠廢料全流程,涵蓋廢料入庫、倉庫日常管理以及廢料銷售事務(wù)。
承擔(dān)參觀接待工作,做好接待安排與服務(wù);處理后勤相關(guān)事務(wù),保障廠區(qū)后勤保障工作有序開展。
3.跟進(jìn)工廠能源事務(wù),管理工廠衛(wèi)生垃圾,以及門、窗、燈等設(shè)施的維修事務(wù)。
(二)人事工作
1.進(jìn)行車間人員班次調(diào)整;辦理工廠人員離職手續(xù);核算車間中晚班人員補(bǔ)貼。
2.負(fù)責(zé)臨時(shí)用工人員的考勤及工時(shí)統(tǒng)計(jì);開展培訓(xùn)事務(wù)的組織與協(xié)調(diào);收發(fā)車間人員績效表并匯總結(jié)果。
3.配合工傷處理流程;管理人事信息檔案。
(三)其他臨時(shí)工作
1.協(xié)助車間完成產(chǎn)品全檢工作。
2.配合集團(tuán)臨時(shí)任務(wù),如數(shù)據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)等。
3.響應(yīng)工廠其他需求,如協(xié)助組織員工活動、開具人事證明等。
任職要求:
1.年齡35歲以下,大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備 1 - 2 年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政人事工作流程。
3.熟練操作辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,能高效處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文檔編輯工作。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門順暢協(xié)作;有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識,工作細(xì)致認(rèn)真。
5.了解勞動法規(guī)及企業(yè)人事、行政相關(guān)制度,能確保工作合規(guī)開展。