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更新于 8月21日

活動執(zhí)行專員

4000-6000元
  • 北京東城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

線下活動直播活動社群活動商業(yè)活動政府活動公益活動會展活動品牌活動會議/展覽廣告/營銷社團/組織/社會保障
市場活動部項目執(zhí)行專員
一、崗位職責
(一)活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理
1. 負責活動籌備工作:根據(jù)活動策劃方案,協(xié)助項目主管完成活動的各項前期準備工作,確?;顒禹樌麊?。
2. 執(zhí)行活動流程:嚴格按照活動策劃方案,負責活動現(xiàn)場的具體執(zhí)行工作,包括但不限于活動流程的推進、環(huán)節(jié)的銜接、時間的把控等,確?;顒影凑占榷ㄓ媱濏樌M行。
3. 現(xiàn)場問題處理:在活動執(zhí)行過程中,及時發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種突發(fā)問題,如設備故障、人員協(xié)調(diào)問題、流程延誤等,確?;顒拥捻樌M行,保證活動質(zhì)量和效果。
(二)資源協(xié)調(diào)與供應商管理
1. 資源對接與協(xié)調(diào):協(xié)助項目主管整合內(nèi)外部資源,與場地供應商、設備租賃商、物料供應商等進行溝通協(xié)調(diào),確保各類資源按時、按需到位,滿足活動需求。
2. 供應商管理:負責與供應商的日常對接工作,監(jiān)督供應商的服務質(zhì)量,及時反饋供應商在服務過程中存在的問題,并協(xié)助項目主管進行供應商的評估與優(yōu)化,確保供應商服務的穩(wěn)定性和可靠性。
(三)宣傳物料制作
根據(jù)活動策劃方案,協(xié)助項目主管完成宣傳物料的設計與制作工作,包括但不限于海報、傳單、展板、視頻等,確保宣傳物料的質(zhì)量和效果符合活動要求。
(四)活動效果評估與反饋
1. 數(shù)據(jù)收集與整理:負責活動現(xiàn)場數(shù)據(jù)的收集與整理工作,包括參與者信息、活動反饋、現(xiàn)場照片等,為活動效果評估提供基礎數(shù)據(jù)支持。
2. 協(xié)助評估工作:協(xié)助項目主管完成活動效果的評估工作,參與活動評估報告的撰寫,從執(zhí)行層面總結活動的成功經(jīng)驗和不足之處,提出改進建議。
3. 反饋跟進:根據(jù)活動評估結果,協(xié)助項目主管對活動參與者和合作方的反饋進行跟進處理,及時回復相關問題,提升各方滿意度。
(五)其他工作
1. 協(xié)助項目主管完成其他與活動相關的事務性工作:如會議組織、文件整理、資料歸檔等,確?;顒酉嚓P工作的有序開展。
2. 參與部門內(nèi)部培訓與學習:不斷提升自身的活動執(zhí)行能力和專業(yè)素養(yǎng),為部門的發(fā)展提供支持。

二、職位要求
1.學歷背景:大學及以上學歷,市場營銷、傳媒、活動管理、廣告等相關專業(yè)優(yōu)先,具備一定的專業(yè)知識基礎,能夠為活動執(zhí)行提供理論支持。
2.經(jīng)驗要求
具備1年及以上活動執(zhí)行經(jīng)驗,熟悉活動執(zhí)行流程與要點,能夠獨立完成小型活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作。
有活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠協(xié)助項目主管完成活動策劃方案的細化與完善。
3.溝通與協(xié)作能力
具備良好的語言溝通能力,能夠與不同層級的人員進行有效溝通,確保信息傳遞準確無誤。
具有較強的團隊合作能力,能夠積極主動地與團隊成員協(xié)作,共同完成工作任務,維護團隊和諧氛圍。
4.問題解決能力
具備一定的問題解決能力,能夠快速識別并處理活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確?;顒禹樌M行。
具備一定的應變能力,能夠靈活應對各種突發(fā)情況,保障活動質(zhì)量和效果。
5.個人素質(zhì)
具有高度的責任感,對工作認真負責,注重細節(jié),能夠承擔一定的工作壓力,確保工作任務的順利完成。
具備良好的服務意識,以客戶和合作伙伴的需求為導向,積極提供高質(zhì)量的服務,提升各方滿意度。
具有較強的執(zhí)行力,能夠高效完成項目主管安排的各項任務,推動活動順利開展。
6.技能要求
熟練掌握各種辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
熟悉活動策劃、執(zhí)行相關的專業(yè)工具和技能(如直播工具等)。
7.優(yōu)先條件
有協(xié)會工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉協(xié)會運作模式與工作流程,能夠快速融入?yún)f(xié)會工作環(huán)境。
有成功活動執(zhí)行案例者優(yōu)先,能夠提供過往成功活動執(zhí)行案例,展示自己在活動執(zhí)行方面的實際成果與能力。

工作地點

東城區(qū)體育館路甲2號,北京體育館三層

職位發(fā)布者

周女士/行政主管

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公司Logo中國體育場館協(xié)會
中國體育場館協(xié)會簡介中國體育場館協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)于1989年1月10日在民政部注冊登記,是由開展體育場館有關業(yè)務的組織和個人自愿組成的非營利性社會團體法人,是中華人民共和國境內(nèi)唯一的全國性體育場館社會組織,是代表中國參加相應國際體育場館組織和活動的唯一合法組織,其宗旨是團結全國體育場館工作者,推進體育場館工作的全面、深入開展,為普及體育運動,促進體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務。協(xié)會會員包括團體會員、單位會員和個人會員。協(xié)會接受中央和國家機關工委領導、國家體育總局業(yè)務指導監(jiān)督。協(xié)會本著“交流、引導、規(guī)范、創(chuàng)新”的原則,致力于打造一個專屬體育場館的服務平臺,為廣大體育場館的科研、建設、使用、運營等相關人員、組織及企事業(yè)單位服務,增加交流機會,促進體育場館相關領域健康發(fā)展。
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