1)履行來訪接待,接聽電話,接收傳真,印刷名片,寄發(fā)快件,收發(fā)文件報紙雜志等日常職責;
2)負責來訪客戶的通報,指引及咨詢客戶的安排等
3)負責文印,檔案裝訂等設備的管理,確保正常使用
4)負責本所貴賓室,會議室,洽談室的預約使用登記及管理
5) 協(xié)助做好本所會議會務工作
6)負責工作餐券,門禁卡的發(fā)放管理
7)負責部門辦公用品(信封,手拎袋,復印紙等)的庫存及領用登記,并將情況及時反饋給行政辦公室
8)完成行政主管交辦的其他工作
任職要求
1)大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
2)品行端正,有良好的職業(yè)道德,保密意識強
3)熱情主動,富有工作激情和積極的工作心態(tài)
4)善于溝通協(xié)調(diào),具有團隊合作精神,具有較強的表達能力和執(zhí)行能力
5)具有一定的文字功底,有成熟文字作品者優(yōu)先考慮;能夠熟練運用Office辦公軟件,對平面設計軟件PS、AI熟悉者優(yōu)先考慮
6)形象氣質(zhì)佳,熟悉商業(yè)辦公禮儀
職位福利:五險一金、節(jié)日福利、周末雙休、餐補、加班補助、員工旅游、定期體檢