一、人才招募
1、與各部門(mén)及時(shí)溝通確定崗位任職要求,并發(fā)布招聘信息(招聘簡(jiǎn)歷篩選、面試,日常招聘入職溝通、OFFER發(fā)放);
2、招聘工作日常開(kāi)展,包括但不限于多渠道簡(jiǎn)歷搜尋、電話面試初篩、邀約線下復(fù)試、薪酬溝通談判、入職流程的辦理及跟進(jìn);
3、招聘復(fù)盤(pán)重難點(diǎn)崗位,維護(hù)充實(shí)公司人才庫(kù);
二、員工勞動(dòng)關(guān)系管理
1、入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等人事手續(xù)辦理;
2、新員工勞動(dòng)合同新簽、老員工勞動(dòng)合同續(xù)簽等手續(xù)辦理;
3、人事檔案的歸檔整理并錄入人事資料,實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè);
三、行政模板
1、梳理并完善公司現(xiàn)存管理制度,并與總經(jīng)理溝通并完善管理制度方案;
2、日常行政物品、辦公耗材的采購(gòu)((如電腦、手機(jī)、電話卡辦理/停機(jī)處理等)管理及后勤支持(訂水、工作服、勞保用品安排、名片信息整理))與管理;固定資產(chǎn)的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等管理
3、考勤管理(每月各部門(mén)加班統(tǒng)計(jì),分析;每月考勤審批與異常處理)
4、公司郵箱管理(新賬號(hào)建立、離職賬號(hào)回收,員工密碼重置等)
5、 新員工人事制度與部門(mén)制度培訓(xùn)、項(xiàng)目流程培訓(xùn)等;
6、 組織公司活動(dòng)與會(huì)議事務(wù)統(tǒng)籌安排(如公開(kāi)課)。
7、 公司車輛管理,包括定期車輛維護(hù)和用車安排,車輛門(mén)禁申請(qǐng)?jiān)黾訙p少等
8、 廠房物業(yè)事宜對(duì)接等;
9、 社保、公積金統(tǒng)計(jì)、增減變動(dòng)更新;
10、外協(xié)人員溝通及后續(xù)保險(xiǎn)核對(duì)、購(gòu)買;
四、 認(rèn)證及標(biāo)準(zhǔn)化管理
1、管理產(chǎn)品認(rèn)證全流程;
2、安全產(chǎn)品第三方測(cè)試安排;
3、維護(hù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,質(zhì)量管理體系工作統(tǒng)籌;
4、對(duì)接市質(zhì)量監(jiān)督管理局標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén),配合標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)接;完成標(biāo)準(zhǔn)化獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào),跟蹤獎(jiǎng)勵(lì)政策動(dòng)態(tài)更新。
5、公司專利事宜對(duì)接;
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、會(huì)基本招聘流程、有公司活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn);
4、具備一定的行政管理知識(shí);
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
6、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);