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倉庫管理員職責(zé) 一、倉庫環(huán)境管理 1. 分區(qū)存儲(chǔ)管理： · 負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品類別和批號(hào)對(duì)倉庫進(jìn)行合理分區(qū)，確保各類產(chǎn)品有序存放。 · 特別關(guān)注植入類器械，確保其獨(dú)立管控，符合相關(guān)法規(guī)和安全要求。 2. 溫濕度監(jiān)控： · 定期檢查冰柜（-20℃）、冷庫（2-8℃）和常溫庫的溫濕度記錄，確保系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄并能在異常時(shí)報(bào)警。 · 采取必要措施維持適宜的溫濕度環(huán)境，保障產(chǎn)品質(zhì)量。 3. 倉庫整潔與安全： · 保持倉庫整潔，定期清理雜物，確保通道暢通無阻。 · 定期檢查電器設(shè)備，消除安全隱患，確保倉庫用電安全。 二、產(chǎn)品出入庫管理 1. 入庫質(zhì)檢： · 核對(duì)入庫產(chǎn)品的數(shù)量、注冊(cè)證、批次檢驗(yàn)報(bào)告和溫控記錄，確保產(chǎn)品符合入庫標(biāo)準(zhǔn)。 · 對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)并隔離，防止流入市場(chǎng)。 2. 出庫質(zhì)檢： · 檢查出庫產(chǎn)品的效期、包裝完整性，并制作快遞溫控記錄和協(xié)助制作送貨溫度記錄。 · 確保出庫產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，防止超期或損壞產(chǎn)品出庫。 3. 效期管理： · 建立近效期產(chǎn)品預(yù)警機(jī)制，定期清理超期產(chǎn)品，確保庫存產(chǎn)品效期合理。 三、單據(jù)管理 1. 錄入與整理： · 當(dāng)月出入庫單錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 · 按時(shí)整理出入庫訂單，根據(jù)藥監(jiān)要求檢查單據(jù)填寫的完整性。 2. 庫存盤點(diǎn)： · 配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)結(jié)束后生成庫存盤點(diǎn)表，提供數(shù)據(jù)支持。 · 每月整理上交入庫及出庫黃單，確保單據(jù)完整可追溯。 四、庫存與報(bào)廢處理 1. 庫存監(jiān)控： · 定期盤點(diǎn)庫存，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 2. 報(bào)廢處理： · 對(duì)于過期、損壞或不合格產(chǎn)品，需按照公司規(guī)定和藥監(jiān)局要求，委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。 · 在報(bào)廢處理過程中，留存影像證據(jù)，確保報(bào)廢過程的合規(guī)性和可追溯性。 五、產(chǎn)品召回管理 1. 召回程序啟動(dòng)： · 根據(jù)藥監(jiān)局的要求和公司政策，及時(shí)啟動(dòng)產(chǎn)品召回程序。 · 通知相關(guān)部門和客戶，確保召回信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。 2. 召回過程記錄： · 詳細(xì)記錄召回產(chǎn)品的批次、數(shù)量、召回原因等信息。 · 跟蹤召回進(jìn)度，確保召回產(chǎn)品的安全回收和處理。 六、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào) 1. 部門協(xié)作： · 與財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部和技術(shù)部保持緊密溝通，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。 · 根據(jù)業(yè)務(wù)要求處理借貨事宜，協(xié)助業(yè)務(wù)員快遞或叫跑腿試劑急送醫(yī)院。 · 配合技術(shù)部管理實(shí)驗(yàn)耗材，確保耗材供應(yīng)充足且質(zhì)量可靠。 2. 數(shù)據(jù)支持： · 提供庫存數(shù)據(jù)支持，協(xié)助各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。 七、外部溝通協(xié)助 1. 供應(yīng)商與物流公司管理： · 與供應(yīng)商和物流公司保持聯(lián)系，要求補(bǔ)齊送貨資料，確保貨物合格且符合相關(guān)要求。 · 跟蹤快遞送貨進(jìn)度，及時(shí)聯(lián)系對(duì)應(yīng)快遞員或?qū)?yīng)醫(yī)院倉庫，確保貨物及時(shí)到達(dá)。 2. 客戶關(guān)系維護(hù)： · 與外部單位保持良好的合作關(guān)系，解決貨物交付過程中的問題，提升客戶滿意度。 八、其他職責(zé) · 遵守公司規(guī)章制度和倉庫管理制度，確保倉庫管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 · 不斷學(xué)習(xí)倉庫管理相關(guān)知識(shí)，提升專業(yè)技能和管理水平。 · 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 任職要求 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，物流管理、倉儲(chǔ)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)： 至少1年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)療器械或藥品倉庫管理流程者優(yōu)先。 專業(yè)知識(shí)與技能： 熟悉倉庫管理系統(tǒng)（WMS）的操作，具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力。 了解藥監(jiān)局關(guān)于醫(yī)療器械和藥品的倉儲(chǔ)管理要求。 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。 職業(yè)素養(yǎng)： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。 能夠承受一定的工作壓力，具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。 其他要求： 持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。 具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力，愿意不斷提升自己的專業(yè)能力和管理水平。