一、崗位職責(zé)
1.需求計劃與訂單管理
（1）快速響應(yīng)：緊密對接銷售、市場、供應(yīng)商（品牌方/經(jīng)銷商等），快速處理并確認(rèn)采購需求，特別是應(yīng)對突發(fā)性需求（如促銷爆量、缺貨補(bǔ)貨）。
（2）敏捷計劃：參與或執(zhí)行基于銷售預(yù)測、促銷計劃、庫存水平的動態(tài)采購計劃，靈活調(diào)整訂單量。
（3）訂單執(zhí)行：精準(zhǔn)下達(dá)采購訂單，密切跟進(jìn)供應(yīng)商備貨及發(fā)貨狀態(tài)，確保準(zhǔn)時交付，尤其關(guān)注促銷檔期。
（4）異常處理：迅速解決訂單執(zhí)行中的交期延遲、質(zhì)量問題、數(shù)量差異等突發(fā)狀況，最大化減少對銷售和運(yùn)營的影響
2.供應(yīng)商開發(fā)與管理
（1）品類聚焦：負(fù)責(zé)特定快消品品類（如食品、飲料、日化等）的供應(yīng)商資源開發(fā)。
（2）高效尋源：積極尋找、評估、篩選和引入優(yōu)質(zhì)的新供應(yīng)商，建立并維護(hù)多元化的供應(yīng)商資源庫。積極開發(fā)能提供貨源穩(wěn)定，有價格競爭力、快速響應(yīng)的供應(yīng)商，特別是本地化或替代性供應(yīng)商以應(yīng)對缺貨風(fēng)險。
（3）建立科學(xué)的供應(yīng)商績效評估體系（質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)、創(chuàng)新等），定期進(jìn)行供應(yīng)商考核、評級與關(guān)系維護(hù)。
（4）處理供應(yīng)商合作過程中的問題（如質(zhì)量投訴、交貨延遲、對賬差異等），推動供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
3.成本控制與優(yōu)化
（1）深度談判：進(jìn)行高頻次、高效率的價格談判，爭取最優(yōu)采購成本、付款賬期、返利政策、促銷支持費(fèi)用。
（2）敏銳成本意識：持續(xù)關(guān)注流量商品市場行情多渠道詢價、議價、爭取政策支持、盡一切方法降低采購成本。
4.（3）降本策略：執(zhí)行降本舉措，如：以周轉(zhuǎn)換低價、開發(fā)倒貨渠道、引入新供應(yīng)商競價等，分析采購數(shù)據(jù)，識別成本節(jié)約點(diǎn)和優(yōu)化空間。
（4）銷成本管理：針對銷售部的促銷活動需求，核算并控制促銷品、贈品采購成本。
4. 新品與促銷支持
（1）新品采購：及時關(guān)注引進(jìn)市場反饋良好的新品及網(wǎng)紅商品，關(guān)注新品的動銷、毛利及售后情況，做好新品滯銷風(fēng)險把控。
（2）促銷執(zhí)行：保障促銷活動商品庫存充足、贈品充足/費(fèi)用核算及時準(zhǔn)確，確保促銷活動的展示醒目有效，了解業(yè)務(wù)部門對促銷活動的理解、執(zhí)行情況。
（3）市場信息：收集并反饋供應(yīng)商及市場關(guān)于新品、競品信息，為定價及促銷推廣提供支持。
5.合同與訂單管理
（1）負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行跟蹤與歸檔管理，確保條款清晰（特別是質(zhì)量、交付、價格、違約責(zé)任）。
（2）根據(jù)銷售需求和庫存情況，準(zhǔn)確、及時地下達(dá)采購訂單。
（3）跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付。
（4）處理訂單執(zhí)行過程中的異常情況（如缺貨、延遲、質(zhì)量問題等）。
（5）嚴(yán)格遵守公司采購政策、流程及國家相關(guān)法律法規(guī)（食品安全法、廣告法等）。
（6）確保采購活動符合商業(yè)道德和反腐敗要求。
6.庫存管理協(xié)同與風(fēng)險控制
（1）庫存優(yōu)化：與倉配部門緊密協(xié)作，監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)及庫存水平（包括在途庫存），優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率。主動管理滯銷品、臨期品，提出處理方案（退貨、促銷、折價），降低庫存風(fēng)險和資金占用。
（2）保質(zhì)期管理：嚴(yán)格執(zhí)行商品先進(jìn)先出原則，采購時明確并監(jiān)控供應(yīng)商交貨商品的保質(zhì)期要求，避免臨期品入庫。
（3）負(fù)責(zé)滯銷、臨期、殘損商品的處理協(xié)調(diào)。
7. 跨部門協(xié)作
（1）與銷售部門密切溝通，了解銷售計劃、促銷活動和新品需求，確保采購支持到位，確保采購商品符合門店是需求、動銷及毛利達(dá)到公司要求。
（2）與財務(wù)部協(xié)作，處理發(fā)票、付款及成本核算事宜。
（3）與倉配部門協(xié)作，優(yōu)化收貨流程，解決收貨/退貨相關(guān)問題。
8. 數(shù)據(jù)分析與報告
（1）定期分析采購數(shù)據(jù)：品類采購額、成本節(jié)約、供應(yīng)商績效、訂單滿足率、庫存周轉(zhuǎn)、缺貨率等。
（2）維護(hù)和更新采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、文檔和系統(tǒng)信息，確保信息準(zhǔn)確、完整。
二、任職資格
1. 教育背景：
—大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、采購管理、物流管理、工商管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
—3年以上快消品行業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少1年采購管理或品類采購經(jīng)驗(yàn)。熟悉快消品的市場特點(diǎn)、供應(yīng)鏈運(yùn)作、渠道特點(diǎn)及供應(yīng)商資源。有成功實(shí)施成本節(jié)約項(xiàng)目和供應(yīng)商管理優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。
3. 專業(yè)知識與技能：
核心能力：精通采購談判技巧，具備優(yōu)秀的成本分析和控制能力，熟悉采購流程和合同管理。
供應(yīng)鏈知識：了解快消品供應(yīng)鏈運(yùn)作模式、庫存管理原理、物流基礎(chǔ)知識。
市場敏銳度：對市場趨勢、消費(fèi)者需求和競品動態(tài)有較強(qiáng)的洞察力。
數(shù)據(jù)分析：熟練運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，具備利用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力。熟悉主流采購模塊操作。
溝通協(xié)調(diào)： 出色的跨部門溝通、協(xié)調(diào)和影響能力。
問題解決： 具備較強(qiáng)的分析、判斷和解決復(fù)雜問題的能力。
抗壓能力： 能適應(yīng)快消行業(yè)快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境，承受一定工作壓力。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：誠信正直，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動，具備良好的商業(yè)意識和風(fēng)險防范意識。