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1. 訂單處理與跟進： 接收、審核、錄入海外客戶訂單；全程跟蹤訂單執(zhí)行進度（生產(chǎn)、檢驗、出貨等），及時向客戶反饋。
2. 單證制作與審核： 熟練制作、整理和審核進出口貿(mào)易所需的各種單證（如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)資料等），確保單證準(zhǔn)確、齊全、符合要求。
3. 系統(tǒng)操作： 熟練操作公司指定的單證管理系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)，進行訂單錄入、狀態(tài)更新、數(shù)據(jù)維護等操作。
4. 郵件溝通： 使用英文郵件與海外客戶及供應(yīng)商進行日常訂單、單證、發(fā)貨等事宜的有效溝通。
5. 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)： 與公司內(nèi)部生產(chǎn)、采購、倉儲、物流等部門以及外部貨代、報關(guān)行等協(xié)調(diào)，確保訂單按時按質(zhì)交付。
6. 文件歸檔： 整理、歸檔所有訂單及單證相關(guān)文件。
7. 出差安排： 偶爾（頻率較低）需配合業(yè)務(wù)需求進行國內(nèi)短途出差（例如：配合驗貨、拜訪供應(yīng)商或參加展會等）。
8. 上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求：
1. 有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。
2. 穩(wěn)定性： 追求長期穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展，能安心投入工作。
3. 優(yōu)先考慮
4. 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5. 英語能力：
必備： 大學(xué)英語四級 (CET-4) 或同等水平及以上。
讀寫能力： 優(yōu)秀的英文讀寫能力，能獨立、準(zhǔn)確、流暢地撰寫商務(wù)郵件和處理英文單證、合同。
口語要求： 具備基本的口語溝通能力，能滿足日常電話溝通及偶爾面對面交流的需要（非高強度口語環(huán)境）。
6. 專業(yè)技能：
熟悉國際貿(mào)易流程及進出口單證知識。
熟練操作辦公軟件： 精通MS Office (Word, Excel, Outlook)。
必備： 熟練操作至少一種單證管理系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)（請注明您公司使用的系統(tǒng)名稱，如：用友、金蝶、SAP相關(guān)模塊，或特定貿(mào)易軟件等。若不便透露，可寫“熟練操作主流單證管理系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)”）。
7. 個人素質(zhì)：
極強的責(zé)任心、細心、耐心，工作嚴(yán)謹(jǐn)，注重細節(jié)，能有效避免差錯。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
積極主動，具備解決問題的能力，能承受一定的工作壓力。
良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
8. 出差意愿： 能接受公司安排的偶爾國內(nèi)短途出差。