職位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員日??记凇⑷耸滦姓n案管理;
4、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,轉(zhuǎn)接內(nèi)外部來電,處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
6、負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、邀約面試;
7、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);
8、負(fù)責(zé)辦公用品采買、辦公區(qū)電腦及設(shè)備的維護(hù)管理,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護(hù)等;
9、負(fù)責(zé)公司行政文件的撰寫與管理工作,制作并優(yōu)化公司PPT演示文稿
10、掌握最新與企業(yè)相關(guān)政策,實時了解人事、行政相關(guān)政策,熟悉勞動法;
11、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備
3、責(zé)任心強(qiáng)、可以獨立開展工作;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
4、具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí); 具有團(tuán)隊合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;