2、文件收發(fā)及會議管理：（1）根據公司文件管理相關規(guī)定，收取各類外部機構交送的文件，下發(fā)或遞送分公司對內、外印發(fā)的文件，對分公司OA文件進行流程管理；（2）根據公司標準文件呈送流程，針對分公司特殊事件向對分公司總經理室或總公司進行呈批件報送，督辦落實總經理計劃的重要事項；負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。根據分公司出臺的各項關鍵計劃、政策和分公司重大事件，下發(fā)相關文件制度；（3）承擔分公司各項重要會議和活動相關文件的準備和組織工作，完成會議記錄

3、協助總經理：（1）負責幫助總經理室各項工作動態(tài)信息整理，大型會議工作報告及相關行業(yè)信息撰寫等文字工作；（2）協助總經理室完成與公司內外渠道的溝通，向外部監(jiān)管機構報送公司信息，確保分公司內外信息渠道的暢通；（3）協助總經理完成其所需的經營報告、數據及相關信息搜集

4、領導交辦的其他事前

任職條件：

1、本科及以上學歷，行政、檔案管理、法律、經濟、計算機相關專業(yè)優(yōu)先

2、掌握國家及企業(yè)有關文書、印章管理相關法規(guī)、制度，熟練運用相關管理流程，熟練操作辦公軟件，具備優(yōu)秀的寫作能力

3、踏實、耐心、細致，溝通協調能力強，原則性強，有保密意識，具有一定風險識別的判斷力