1.文書管理
負(fù)責(zé)公司文件(合同/傳真/業(yè)務(wù)資料)的收發(fā)、登記、歸檔
建立電子文檔管理系統(tǒng),確保資料可追溯性
支持部門文件復(fù)印、掃描等日常需求
2.采購與物資
辦公用品采購及庫存管理
設(shè)備維護(hù)聯(lián)絡(luò)(打印機(jī)等)
3.外勤服務(wù)
緊急文件遞送(月均≤3次)
社保辦理
項(xiàng)目支持模塊
4. 投標(biāo)協(xié)助
基礎(chǔ)標(biāo)書編制
投標(biāo)文件打印裝訂
5.新媒體協(xié)助
短視頻拍攝場地/道具準(zhǔn)備(例如平常微信抖音視頻的拍攝發(fā)送)
財(cái)務(wù)輔助
6. 訂單處理
銷售訂單系統(tǒng)錄入
月度對賬單據(jù)整理
任職要求:
硬技能
文件管理能力(建議要求熟悉檔案分類標(biāo)準(zhǔn))
辦公軟件高級應(yīng)用(Excel數(shù)據(jù)透視/VLOOKUP等)
軟技能
跨部門協(xié)作能力(需對接財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)等部門)
緊急事務(wù)處理能力(文件遞送的時(shí)效性)
基礎(chǔ)商務(wù)禮儀(客戶資料接觸的保密意識)