崗位職責(zé):(該崗位需坐在公司一樓前臺(tái),介意者勿擾)
(一)前臺(tái)&行政
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;并告知相應(yīng)部門(mén)人員
3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,以及半年度/年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)做好后勤保障工作;
4、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用(如需);
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)以及一樓區(qū)域的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈;
6、負(fù)責(zé)重要客戶(hù)會(huì)前準(zhǔn)備工作(采買(mǎi)水果、會(huì)議室擺放);
7、月度/季度快遞費(fèi)用、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算以及保潔員的對(duì)接與溝通;
8、與合作商做好對(duì)接,確保公司總部/工廠綠植的養(yǎng)護(hù)工作
(二)人事相關(guān)
1、招聘工作(不定期開(kāi)展)
2、月度生日賀卡下發(fā)、公司福利配合人事主管下發(fā);
(三)其他
公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職資格:
1、有1年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆畢業(yè)生如優(yōu)秀也可考慮;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,遇事靈活變通;
4、有強(qiáng)烈的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí),高效的執(zhí)行力;
5、良好的溝通以及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。